Assistant ADV Polyvalent — Commandes & Offres (Intérim)

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT; Vitrolles; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim - 1 mois

Open Space

Résumé du poste

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d’intérim à Vitrolles. Vous serez le point de coordination entre clients, fournisseurs et commerciaux, avec des tâches de saisie, suivi des commandes et facturation.

Le poste exige un Bac+2 en ADV ou équivalent et au moins 2 ans d’expérience; une connaissance des appels d’offres est un vrai plus. Contrat intérim 1 mois, 35h/semaine, environnement open space.

Qualifications

• Bac+2 en ADV ou équivalent requis.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Une expérience dans les appels d'offres serait un véritable plus.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes
• Vérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prix
• Gérer les commandes d'approvisionnement et les transmettre aux fournisseurs
• Contrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délais
• Envoyer les confirmations de commande aux clients
• Éditer les bons de livraison
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur bonne réalisation
• Gestion des appels d'offres et constituer des dossiers ~ tous les 10 jours
• Accompagner les commerciaux dans le suivi des dossiers et échanges avec clients et fournisseurs

Connaissances

Suivi commandes

Gestion dossiers clients

Facturation

Devis

Accueil téléphonique

Ventes de la commande à la livraison

Etude technique et commerciale

Gestion informations commandes

Conditions de commande

Formation

Bac+2 ADV ou équivalent

Description du poste

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d’intérim à Vitrolles. Vous serez le point de coordination entre clients, fournisseurs et commerciaux, avec des tâches de saisie, suivi des commandes et facturation.

Le poste exige un Bac+2 en ADV ou équivalent et au moins 2 ans d’expérience; une connaissance des appels d’offres est un vrai plus. Contrat intérim 1 mois, 35h/semaine, environnement open space.