Assistant ADV Polyvalent Bilingue (F/H)

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Croissy-Beaubourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de distribution internationale recherche un(e) Assistant(e) ADV Bilingue anglais pour un CDD de 6 mois à Croissy-Beaubourg. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi client et du support administratif au Directeur. Une expérience en gestion administrative et la maîtrise de l'anglais sont indispensables.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau élevé.
• Capacité à gérer une charge de travail variée et à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les commandes de A à Z.
• Élaborer les devis ou contrats.
• Suivre les incidents clients et le service après-vente.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion des commandes

Suivi client

Outils

CRM

Description du poste

Overview

Gitec MATHURINS recrute pour l’un de ses clients distributeur international en matériels scientifiques, un(e) Assistant( e) ADV Bilingue anglais en CDD de 6 mois au sein de leurs locaux de Croissy Beaubourg (77) en région parisienne.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

En vue du remplacement de l’Assistante de Direction en congés maternité, vous assurerez un soutien stratégique et opérationnel auprès du Directeur sur l’ensemble de l’activité administrative et commerciale.

Responsibilities

• Gérer les commandes de A à Z : saisie, suivi, livraison, facturation.
• Etudier dès le devis les éventuels obstacles à l’importation/exportation
• Assurer une coordination ADV entre les différentes parties
• Élaborer les devis ou contrats puis les envoyer aux clients.
• Tenir à jour le CRM et tableau de suivi
• Suivre les incidents clients, assurer le service après-vente et les éventuelles réclamations.
• Relancer les impayés.
• Collaborer auprès du Cabinet comptable ; Saisir les virements
• Gérer les commandes de fournitures et suivre le paiement des fournisseurs (EDF, Informatique etc..)
• Assurer le suivi de l’agenda et du déplacement du Directeur et aider à la préparation de dossier en vue de RDV
• Tâches secondaires de secrétariat : Prendre les appels, organiser l’accueil des visiteurs, trier le courrier.