Assistant ADV Polyvalent Bilingue Anglais (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES; Croissy-Beaubourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) ADV Bilingue Anglais pour un CDD de 6 mois à Croissy-Beaubourg. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de l'administration et du suivi client, en utilisant majoritairement l'anglais. Ce poste exige une expérience de 2 ans au minimum et une maîtrise des incoterms.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Expérience similaire d'au moins 2 ans.
• Connaissance des procédures logistiques liées à l'import-export.
• Maîtrise de l'anglais courant/fluent.

Responsabilités

• Gérer les commandes de A à Z : saisie, suivi, livraison.
• Assurer une coordination ADV entre les différentes parties.
• Gérer le service après-vente et les réclamations.

Connaissances

Connaissance des incoterms

Suivi des commandes

Établissement de devis

Gestion administrative

Anglais commercial

Description du poste

Offre n° 199PPMH
Assistant ADV Polyvalent Bilingue Anglais (H/F)

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients distributeur international en matériels scientifiques, un(e) Assistant(e) ADV Bilingue anglais en CDD de 6 mois au sein de leurs locaux de Croissy Beaubourg (77) en région parisienne. Le poste est à pourvoir immédiatement. En vue du remplacement de l'Assistante de Direction en congés maternité, vous assurerez un soutien stratégique et opérationnel auprès du Directeur sur l'ensemble de l'activité administrative et commerciale. À ce titre, vos principales missions seront :

• Gérer les commandes de A à Z : saisie, suivi, livraison, facturation.
• Étudier dès le devis les éventuels obstacles à l'importation/exportation.
• Assurer une coordination ADV entre les différentes parties.
• Élaborer les devis ou contrats puis les envoyer aux clients.
• Tenir à jour le CRM et tableau de suivi.
• Suivre les incidents clients, assurer le service après‑vente et les éventuelles réclamations.
• Relancer les impayés.
• Collaborer auprès du Cabinet comptable ; saisir les virements.
• Gérer les commandes de fournitures et suivre le paiement des fournisseurs (EDF, Informatique etc…).
• Assurer le suivi de l'agenda et du déplacement du Directeur et aider à la préparation de dossier en vue de RDV.
• Tâches secondaires de secrétariat : Prendre les appels, organiser l'accueil des visiteurs, trier le courrier.

Polyvalent(e), investi(e), vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans à minima et connaissez les procédures logistiques liées à l'import‑export (documents export, crédits documentaires, moyens de paiement…). Vous êtes au fait de l'usage des Incoterms (idéalement FCA et CIP). La pratique de l'anglais bilingue ou à minima courant/fluent est indispensable à la réussite du poste : activité à 80 % en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral auprès des clients et fournisseurs. Avec le sens du service, vous êtes proactif et faites preuve d'initiative. Capable d'anticiper, autonome, vous avez le sens de la confidentialité. Le site est accessible en véhicule avec place de parking prévue. Une passation est prévue à l'intégration.

Type de contrat CDD – 6 mois
Contrat travail Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 400,0 Euros à 2 660,0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 Ans – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Connaissance des incoterms (International Commercial Terms) – Cette compétence est indispensable.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation – Cette compétence est indispensable.
• Établir un devis – Cette compétence est indispensable.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Maîtriser l'anglais commercial en contexte international.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Anglais – Cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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