Assistant ADV H/F

Rydge; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services à Toulouse recherche un assistant administratif pour le support des ventes. Vous serez responsable de la gestion administrative des missions clients, de la facturation et du suivi des demandes régionales. Vous devez avoir un BAC+2 en gestion administrative et une première expérience dans un rôle similaire. L'environnement de travail est dynamique, et le contrat est en CDD.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, dans un environnement digital.
• Capacité à travailler dans une société de services.
• Appétence pour les outils digitaux.

Responsabilités

• Assurer la réalisation des étapes administratives du cycle de vie d’une mission client.
• Gérer les demandes régionales, les analyser et les traiter.
• Prendre en charge la facturation clients.

Connaissances

Sens du service client

Organisation

Travail en équipe

Priorisation des tâches

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Logiciels de facturation

Description du poste

Description du poste

De chez vous ou du bureau et sous la responsabilité d’un responsable régional back-office , vous êtes en charge du support administratif des ventes, dans une logique d’amélioration continue permanente. Vous intervenez sur les missions suivantes :

• Assurer la réalisation des différentes étapes administratives du cycle de vie d’une mission client
• Gérer les demandes régionales reçues : les analyser et recueillir les informations nécessaires afin de pouvoir les traiter, les suivre et les documenter dans l’outil de suivi jusqu’à leur résolution
• Assurer la bonne transmission des données client entre les différents outils (CRM et logiciel de facturation notamment)
• Prendre en charge la facturation clients et réaliser les démarches dans le logiciel de facturation
• Préparer et envoyer les rapports à destination des clients internes du périmètre géré

Qualifications

Vous êtes titulaire d’unformation minimum BAC+2 en gestion administrative et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement digital, en cabinet ou dans une société de services.

Vous avez le sens du service client et de l’organisation. Vous appréciez travailler en équipe.

Vous savez prioriser et organiser votre activité, ce qui vous permet de vous intégrer pleinement et de vous épanouir dans environnement dynamique et en transformation.

Enfin, vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les logiciels de facturation.

De manière générale, vous avez une appétence forte pour les outils digitaux.

Informations supplémentaires

Vous serez basé à Labège dans le cadre d'un contrat CDD.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.