Assistant ADV H / F

Cabinet Victoire; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet en Île-de-France recrute un assistant pour soutenir la Référente ADV. Les missions incluent la gestion des commandes, la coordination avec les services internes, et le support au service juridique. Un Bac +2 en gestion ou commerce est requis, avec des compétences en outil informatique. Sens du service et excellent relationnel sont fortement appréciés.

Qualifications

• Bac +2 validé type BTS, de préférence en Assistant de gestion, Commerce ou Administratif.
• Une première expérience en environnement administratif structuré est un plus.
• La connaissance des appels d'offres serait appréciée.

Responsabilités

• Assister la Référente ADV dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer et suivre les commandes et la conformité.
• Coordonner avec divers services internes.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Sens du service

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 validé type BTS

Description du poste

Missions

Support dédié à la Référente ADV

• Assistanat quotidien de la Référente ADV
• Gestion et suivi des commandes : vérification des bons de commande, conformité, relances
• Contrôle et vérification des factures (clients et fournisseurs)
• Suivi des contrats et des éléments contractuels
• Préparation et support à la rédaction de propositions commerciales
• Coordination avec les différents services internes

Gestion de la relation clients & fournisseurs

• Réponses aux sollicitations par téléphone et mail
• Information et accompagnement des clients à chaque étape du dossier
• Mise à jour du CRM en lien avec les équipes opérationnelles et administratives

Support au service Juridique

• Vérification et complétude des dossiers juridiques
• Collecte et relances des pièces administratives (prestataires, clients, marchés publics)
• Participation à la relecture ou vérification des éléments contractuels (appels d'offres, marchés publics)
• Coordination administrative permettant au service juridique de finaliser les dossiers dans les délais

Missions transverses

• Réalisation de reportings réguliers
• Participation à l'organisation et à la préparation de salons professionnels et événements internes
• Travail en binôme et en soutien des équipes pour fluidifier les process

Profil

• Bac +2 validé type BTS (Assistant de gestion, Commerce, PME-PMI, Administratif)
• Aisance avec les outils informatiques et les données chiffrées
• Une première expérience en collectivité, association, marché public ou dans un environnement administratif structuré est un plus
• La connaissance du fonctionnement des appels d'offres serait appréciée

Savoir-être

• Sens du service et excellent relationnel
• Rigueur, organisation, méthode
• Implication et motivation
• Esprit d'équipe et humilité
• Envie d'apprendre et de contribuer à la vie de l'entreprise