Assistant ADV H/F

Cabinet Victoire; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise conviviale dans le secteur administratif recherche un(e) Assistant(e) ADV à Paris. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du suivi des contrats et du support au service juridique. Le candidat idéal sera rigoureux, à l’aise avec les chiffres et aura une expérience dans un environnement administratif structuré. Ce poste offre un cadre collaboratif et bienveillant.

Qualifications

• Une première expérience en collectivité ou dans un environnement administratif structuré est un plus.
• La connaissance du fonctionnement des appels d’offres serait appréciée.

Responsabilités

• Assistanat quotidien de la Référente ADV.
• Gestion et suivi des commandes.
• Contrôle et vérification des factures.
• Suivi des contrats.
• Préparation de propositions commerciales.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac+2 validé type BTS

Description du poste

• Vous rejoignez une entreprise conviviale d’une quarantaine de collaborateurs, où l’ambiance, la bienveillance et la collaboration font partie intégrante du quotidien.
• Dans le cadre du renforcement de l’équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV qui travaillera en binôme avec la Référente ADV et en collaboration avec le service Juridique.
• Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, à l’aise avec les chiffres, qui apprécie la coordination de dossiers et souhaite jouer un rôle central dans la qualité des process internes.

Support dédié à la Référente ADV

• Assistanat quotidien de la Référente ADV
• Gestion et suivi des commandes : vérification des bons de commande, conformité, relances
• Contrôle et vérification des factures (clients et fournisseurs)
• Suivi des contrats et des éléments contractuels
• Préparation et support à la rédaction de propositions commerciales
• Coordination avec les différents services internes

Gestion de la relation clients & fournisseurs

• Réponses aux sollicitations par téléphone et mail
• Information et accompagnement des clients à chaque étape du dossier
• Mise à jour du CRM en lien avec les équipes opérationnelles et administratives

Support au service Juridique

• Vérification et complétude des dossiers juridiques
• Collecte et relances des pièces administratives (prestataires, clients, marchés publics…)
• Participation à la relecture ou vérification des éléments contractuels (appels d’offres, marchés publics)
• Coordination administrative permettant au service juridique de finaliser les dossiers dans les délais
• Réalisation de reportings réguliers
• Participation à l’organisation et à la préparation de salons professionnels et événements internes
• Travail en binôme et en soutien des équipes pour fluidifier les process
• Bac+2 validé type BTS (Assistant de gestion, Commerce, PME-PMI, Administratif…)
• Aisance avec les outils informatiques et les données chiffrées
• Une première expérience en collectivité, association, marché public ou dans un environnement administratif structuré est un plus
• La connaissance du fonctionnement des appels d’offres serait appréciée

Savoir-être

• Sens du service et excellent relationnel
• Rigueur, organisation, méthode
• Implication et motivation
• Esprit d’équipe et humilité
• Envie d’apprendre et de contribuer à la vie de l’entreprise