Assistant ADV (H / F)

Interparfums; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques recherche un(e) Assistant(e) ADV pour gérer les commandes et la facturation. Le candidat idéal aura une formation supérieure, 5 ans d'expérience en ADV, et maîtrisera SAP et Excel. Ce poste est basé à Paris et offre un environnement de travail agréable.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en administration des ventes (ADV).
• Capacité à travailler en équipe et flexibilité.
• Bonne communication et excellent relationnel.

Responsabilités

• Gérer les commandes et la facturation client.
• Traiter les erreurs de livraison et les litiges.
• Mettre à jour les tarifs et les remises sur facture.

Connaissances

SAP

Excel

Travail en équipe

Rigueur

Communication

Formation

Formation supérieure

Description du poste

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate Spade, Lacoste, Longchamp, Moncler, Montblanc et Van Cleef & Arpels.

La société est également propriétaire des parfums Lanvin, Rochas, Annick Goutal, Off-White® et Solférino. Présente dans plus de 100 pays au travers d’un réseau de distribution sélective, Interparfums a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 880 millions d’euros en 2024.

www.interparfums.fr

DESCRIPTION DE POSTE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV en contrat à durée déterminée pour une prise de poste dès que possible. Le poste est basé au siège social situé au 10, rue de Solférino 75007 Paris.

Au sein du département France, et plus particulièrement dans le service Administration des ventes, votre principale mission sera d’assurer la gestion des commandes et la facturation client.

Gestion administrative des commandes :

• Déclencher les préparations
• Suivre la mise à disposition des stocks des clients

Gestion de la facturation client :

• Editer les factures et les avoirs
• Suivre les situations de blocages clients en coordination avec l’équipe commerciale et le service comptabilité
• Traiter les avoirs de remise de fin d’année

Gestion du SAV :

• Traiter les erreurs de livraison, les propositions alternatives et les litiges (suivi transporteurs, retours entrepôt, avoir + refacturation, facturation aux transporteurs)

Gestion des Licences :

• Traiter les commandes boutiques de nos Licences
• Être un interlocuteur privilégié afin d’assurer une relation de proximité et de garantir le suivi opérationnel des sujets

Gestion de la base de données :

• Créer et mettre à jour les comptes
• Mettre à jour les tarifs France et les remises sur facture
• Parkod : mettre à jour les tarifs, les nouveautés et gérer les problèmes de remontées chez les enseignes

PROFIL RECHERCHE

• De formation supérieur, vous possédez une expérience significative de 5 ans en ADV
• Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe et êtes flexible
• Vous maîtrisez les outils informatiques SAP (obligatoire - souhait de participer activement aux évolutions SAP) et Excel
• Vous avez un excellent relationnel, une bonne communication vous permettant d’argumenter tout en étant force de proposition

POSTULEZ

Vous avez envie de développer vos compétences au sein d'une entreprise où il fait bon vivre. Rejoignez-nous en envoyant votre CV à [e-mail]

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.