Assistant ADV (h/f)

ADECCO; Muret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les matériaux du bâtiment cherche un(e) Assistant(e) administration des ventes à Muret. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la facturation, et le soutien logistique pour le transport. Les candidats doivent maîtriser Excel, avoir un bon sens de l'organisation et présenter de solides compétences relationnelles. Le poste est à pourvoir à partir du 28 juillet et engageant jusqu'à fin 2025.

Qualifications

• Maîtrise obligatoire d'Excel.
• Connaissance de l'environnement de l'entreprise.
• Capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.
• Organiser les livraisons et contrôler la circulation interne.
• Réception et transmission des appels, contrôle des bons de commandes et organisation de la facturation.

Connaissances

Sens de l'anticipation

Capacité d'analyse

Bon relationnel

Rigueur

Polyvalence

Outils

Excel

ECOGICIEL

Description du poste

Votre mission

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialiste dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F).

Le poste est à pourvoir à partir du 28/07 pour du long terme (jusqu'à la fin de l'année 2025 minimum).

Fonctions principales

• Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.
• Administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables, réservations liées aux déplacements, classement, archivage, sauvegarde des documents, élaboration des bons de chargement, saisie des bons de livraison, suivi client (création/modifications/litiges).
• Logistique transport : assister la technicienne, enregistrer les commandes, établir et suivre le planning de livraison, organiser les livraisons, contrôler la circulation interne, informer les chauffeurs, mettre à jour le planning, assurer le lien avec les transporteurs lors des absences.
• Assistante administrative ventes : réception et transmission des appels, contrôle des bons de commandes, organisation de la facturation, réalisation de tableaux de synthèse, reporting à la direction.

Temps de travail : du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h-16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé).

Votre profil

• Connaissance de l'environnement de l'entreprise, sens de l'anticipation, capacité d'analyse, organisation, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques, rédaction en français, respect des procédures, capacité d'adaptation.
• Maîtrise obligatoire d'Excel et connaissance de l'outil ECOGICIEL serait un plus.
• Qualités : intégrité, fiabilité, rigueur, curiosité, polyvalence.

Si vous correspondez, n'hésitez pas à postuler en ligne !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco offre un savoir-faire de proximité avec plus de 900 agences. Nous proposons différents types de contrats et accompagnons chaque jour nos candidats vers leur projet professionnel. Merci de postuler uniquement si vous pouvez vous présenter à la date et à l'heure prévues, et si vous détenez un titre de séjour valide si nécessaire. À défaut, votre candidature ne pourra être prise en compte. Merci pour votre compréhension.