Assistant ADV H/F

Aquila RH; Lanrodec; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim

Résumé du poste

Aquila RH Saint-Brieuc recrute un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) pour gérer l’administratif, le commercial et le suivi opérationnel des dossiers clients et intérimaires. Poste en intérim du lundi au vendredi, avec prise en charge des demandes clients et du traitement des devis.

Profil recherché: expérience ADV appréciée, autonomie, rigueur et polyvalence, maîtrise d’Excel et des outils de gestion. Travail en équipe au sein d’un cabinet de recrutement local.

Qualifications

• Formation en administratif, gestion.
• Expérience sur un poste ADV/assistanat appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
• Établissement, suivi et relance des devis clients.
• Gestion des duplicatas de devis et mise à jour base client.
• Suivi des commandes et du transport (logistique).
• Gestion des documents administratifs et comptables.

Connaissances

Rigueur

Aisance téléphonique

Polyvalence

Organisation

Formation

Formation en administratif/gestion

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

POSTE : Assistant ADV H/FDESCRIPTION : Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et le suivi opérationnel des dossiers clients et intérimaires.Du lundi au vendredi.

Vos missions

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
• Traitement des demandes de prix
• Établissement, suivi et relance des devis clients
• Gestion des duplicatas de devis
• Mise à jour de la base de données clients

Gestion administrative & documentaire

• Numérisation des dossiers clients pour envoi et archivage informatique
• Classement et suivi des dossiers administratifs
• Archivage des dossiers de facturation
• Classement des documents bancaires

Suivi d'activité & logistique

• Mise à jour des suivis de transport
• Gestion des commandes (ex : peinture)
• Suivi de la TVA

Gestion des documents & comptabilité

• Scan des factures et bons de livraison pour intégration dans le logiciel
• Classement et archivage des pièces comptables

Suivi des intérimaires & RH administratif

• Classement des feuilles d'heures par salarié et par semaine
• Contrôle des feuilles d'heures des intérimaires
• Préparation des éléments pour transmission aux agences d'intérim

Pré-requis

• Formation en administratif, gestion
• Expérience sur un poste similaire (ADV, assistanat, gestion admin) appréciée
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)

Profil recherché

• Rigueur, organisation et polyvalence indispensables
• Aisance téléphonique et bon relationnel
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie et votre sens de l'organisation
• Fiabilité dans le suivi administratif

Type de contrat Intérim - 11 Jour(s)
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Aquila RH Saint-Brieuc, agence de recrutement locale, accompagne les entreprises des Côtes d'Armor dans leur recherche de talents.Notre mission : Connecter les compétences d'aujourd'hui aux opportunités de demain !