Assistant ADV (H/F)

ELODEA RH SAINT-BRIEUC; Lanrodec; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquila RH Saint-Brieuc recherche un assistant ADV polyvalent pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers clients et intérimaires.

Vous effectuerez l'accueil téléphonique, le traitement des demandes de prix et l'établissement des devis, la numérisation et l'archivage, ainsi que le suivi des transports et des commandes.

Qualifications

• Expérience exigée: 1 an minimum en ADV/administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la numérisation.
• Gestion des dossiers clients et intérimaires.

Responsabilités

• Relation clients & ADV: accueil téléphonique, demandes clients, devis et suivi.
• Gestion administrative et documentaire: numérisation, archivage, classement et facturation.
• Suivi d'activité et logistique: suivi des transports, commandes et TVA.
• Rh administratif: classement des feuilles d'heures et transmission aux agences d'intérim.

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Aquila RH Saint-Brieuc, agence de recrutement locale, accompagne les entreprises des Côtes d'Armor dans leur recherche de talents.Notre mission : Connecter les compétences d'aujourd'hui aux opportunités de demain !Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et le suivi opérationnel des dossiers clients et intérimaires.Du lundi au vendredi.Vos missions:Relation clients & ADV- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients- Traitement des demandes de prix- Établissement, suivi et relance des devis clients- Gestion des duplicatas de devis- Mise à jour de la base de données clientsGestion administrative & documentaire- Numérisation des dossiers clients pour envoi et archivage informatique- Classement et suivi des dossiers administratifs- Archivage des dossiers de facturation- Classement des documents bancairesSuivi d'activité & logistique- Mise à jour des suivis de transport- Gestion des commandes (ex : peinture)- Suivi de la TVAGestion des documents & comptabilité- Scan des factures et bons de livraison pour intégration dans le logiciel- Classement et archivage des pièces comptablesSuivi des intérimaires & RH administratif- Classement des feuilles d'heures par salarié et par semaine- Contrôle des feuilles d'heures des intérimaires- Préparation des éléments pour transmission aux agences d'intérim

Vos missions

• Relation clients & ADV
• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
• Traitement des demandes de prix
• Établissement, suivi et relance des devis clients
• Gestion des duplicatas de devis
• Mise à jour de la base de données clientsGestion administrative & documentaire
• Numérisation des dossiers clients pour envoi et archivage informatique
• Classement et suivi des dossiers administratifs
• Archivage des dossiers de facturation
• Classement des documents bancairesSuivi d'activité & logistique
• Mise à jour des suivis de transport
• Gestion des commandes (ex : peinture)
• Suivi de la TVA
• Gestion des documents & comptabilité
• Scan des factures et bons de livraison pour intégration dans le logiciel
• Classement et archivage des pièces comptablesSuivi des intérimaires & RH administratif
• Classement des feuilles d'heures par salarié et par semaine
• Contrôle des feuilles d'heures des intérimaires
• Préparation des éléments pour transmission aux agences d'intérim

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

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