ASSISTANT ADV (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans l'événementiel recherche un(e) Assistant ADV pour gérer l'administration et le suivi des dossiers clients à Toulouse. Ce poste intérimaire implique la facturation, la mise à jour des données dans le CRM et le contact avec les clients. Le candidat idéal a une formation Bac +2/3 et une première expérience en administration des ventes. Salaire entre 25 et 27K€ sur 13 mois selon expérience.

Qualifications

• Expérience en tant qu'Assistant ADV, idéalement dans l'événementiel, les médias ou les services B2B.
• Bonne maîtrise des outils CRM et des processus de facturation.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le suivi des dossiers clients de la signature du contrat à la facturation.
• Établir et envoyer les factures et gérer les relances de paiement.
• Assurer la mise à jour des données clients dans le CRM.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Formation

Bac +2/3 en Administration des Ventes, Gestion, Commercial ou équivalent

Description du poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au service commercial et en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et les Commerciaux, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients (exposants et partenaires) de la signature du contrat jusqu'à la facturation.

Administration des Ventes & Facturation

• Saisie et Suivi des Contrats : Enregistrer les commandes, vérifier les données et les tarifs, et assurer le suivi des échéances de paiement.
• Facturation : Établir et envoyer les factures, les avoirs et gérer les relances de paiement.
• Mise à jour CRM : Garantir la fiabilité des données clients/projets dans les outils internes.

Gestion et Support Exposants

• Relation Client ADV : Répondre aux demandes et questions administratives des exposants (téléphone et email) en lien avec leur participation.
• Coordination Interne : Assurer le lien avec les services Comptabilité, Commercial et Technique pour une bonne circulation de l'information.
• Bilan : Aider à la réalisation des bilans post-événement (données chiffrées).

Ce poste, basé à Toulouse (secteur hippodrome), est une mission intérimaire à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement et rémunéré entre 25 et 27K€ sur 13 mois selon votre expérience.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 en Administration des Ventes, Gestion, Commercial ou équivalent vous disposez d'une première expérience sur un poste d'Assistant ADV, idéalement dans le secteur de l'événementiel, des médias ou des services B2B. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.

À propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société dans l'événementiel, un ASSISTANT ADV H/F.

Niveau d'expérience

• 2 année(s)

Qualification

• Assistant ADV (f/h)

Niveau d'étude

• BAC+2