Assistant ADV et Comptable (H/F)

L'Usine Nouvelle; Heyrieux; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et tickets restaurant

Primes sur résultats

PME familiale

Résumé du poste

L'Usine Nouvelle recherche pour son client un Assistant ADV et Comptable H/F basé à Heyrieux, CDI, 31 000€ à 38 000€ brut/an selon profil. Vous intègrerez une équipe à taille humaine et serez en charge des missions ADV et comptables dans un environnement PME.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, le suivi des devis, la facturation, le suivi des contrats clients, la comptabilité fournisseurs et analyses, ainsi que l’optimisation des processus administratifs; maîtrise CE GID et YOOZ

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME ou comptabilité; expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
• Polyvalence administrative et comptable et maîtrise des outils informatiques (CEGID, YOOZ, Excel).
• Organisation, rigueur et sens du relationnel avec capacité à prioriser.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du parc véhicules.
• Établir, suivre et relancer les devis; effectuer la facturation et le suivi des contrats clients avec les équipes commerciales et ateliers.
• Gérer la comptabilité clients et fournisseurs: relances, édition des factures, rapprochements et saisie comptable; reporting analytique.
• Participer à l’optimisation des processus administratifs et comptables (multi-sociétés) et assister le chef comptable dans ses missions transverses.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Comptabilité clients

Comptabilité fournisseurs

Facturation

Reporting analytique

Gestion multi-sociétés

Maîtrise CE GID

Maîtrise YOOZ

Excel

Relationnel

Formation

BTS Assistant de gestion PME / Comptabilité

Outils

CEGID

YOOZ

Description du poste

En bref : Assistant ADV et Comptable H/F - CDI - Heyrieux - 31 000€ à 38 000€ brut/an selon profil - ADV, comptabilité, gestion clients, PME. La division ADV de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un Assistant ADV et Comptable (H/F) basé à Heyrieux.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe à taille humaine, au sein d’un environnement BtoB dynamique. Vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer l’accueil (téléphonique et physique), la gestion du parc véhicules et le suivi administratif des dossiers clients.
• Etablir, suivre et relancer les devis, effectuer la facturation et le suivi des contrats clients, en lien avec les équipes commerciales et ateliers.
• Gérer la comptabilité clients et fournisseurs?: relances, édition des factures, rapprochements et saisie comptable, contrôle et reporting analytique.
• Participer à l’optimisation des process administratifs et comptables (multi-sociétés), et assister le chef comptable dans ses missions transverses.

PROFIL

Pour réussir vos missions d’Assistant ADV et Comptable H/F, vous êtes issu d’une formation type Bac+2 (BTS Assistant de gestion PME, comptabilité ou équivalent) et pouvez justifier d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec la polyvalence administrative et comptable, maîtrisez les outils informatiques (CEGID, YOOZ, Excel). Organisation, rigueur, sens du relationnel et capacité à prioriser sont vos meilleurs atouts.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Convention collective de la métallurgie/automobile
• Mutuelle et tickets restaurant
• Primes sur résultats et environnement PME familiale