ASSISTANT ADMNISTRATIF H/F

Ras Interim; Pontcharra; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

R.A.S Intérim GRESIVAUDAN recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer une entreprise de recyclage basée à Pontcharra. Vous assurerez un soutien administratif de haut niveau et garantirez l'efficacité des opérations quotidiennes.

Vous serez en charge de l'accueil des clients et fournisseurs, de la facturation, de l'enregistrement des entrées/sorties et de l'archivage des documents, tout en assurant une communication fluide avec l'équipe et le suivi des procédures

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en administration.
• Capacité à travailler de manière autonome et à communiquer efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la facturation de base.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Enregistrer les entrées et sorties de marchandise et peser les achats.
• Rassembler les informations nécessaires pour la préparation des factures et assurer le suivi des dossiers.
• Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier physique.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences organisationnВ

Tools

Pack Office

Job description

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim GRESIVAUDAN recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise de recyclage, basée à Pontcharra.

Mission :

L'opportunité offerte consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau, en garantissant l'efficacité des opérations quotidiennes.

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
• renseigner sur les tarifs et procédures d'achat et detri des ferrailles et métaux
• Enregistrer les entrées et sorties de marchandises
• Peser et enregistrer les achats
• Vérifier et consigner les transactions
• Rassembler les informations nécessaires pour la préparation des factures
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier physique
• Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux

Profil :

Formation et expérience

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) disposant de 3 à 5 ans d'expérience, capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en faisant preuve de professionnalisme et de rigueur. Le candidat ou la candidate doit posséder une capacité avérée à travailler de manière autonome tout en maintenant une excellente communication avec l'équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
• Connaissances de base en facturation