Assistant Administrative Médico Technique H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Chauvigny; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Handipharm Poitou, basée à Chauvigny (86), recherche un Assistant administratif Médico technique (H/F) à temps plein jusqu'en octobre 2027 pour soutenir le Conseiller Médico Technique et développer l'activité de maintien à domicile. Le poste comprend la gestion des appels, le suivi des commandes et des dossiers SAV, ainsi que la coordination avec les équipes externes.

Vous assurerez la préparation des devis, le suivi administratif des dossiers VPH et les approvisionnements, avec une

Qualifications

• Expérience en administration et prise d'appels souhaitée.
• Bonne organisation et suivi administratif.
• Aisance avec les outils bureautiques et la communication.

Responsabilités

• Prendre les appels en lien avec l'activité du Conseiller Médico Technique.
• Assurer le suivi des commandes (fax, mail).
• Suivre les dossiers SAV clients.
• Établir des devis.
• Coordonner la prise en charge des patients avec les équipes de soins externes.
• Suivi du tableau de pilotage de l'activité CMT.
• Réaliser le suivi des dossiers (livraisons, reprises, prêts, reliquats, interruptions, interventions, etc.).
• Traiter des mails/teams, divers (demandes, informations).
• Assurer la prise d'appel et la gestion administrative des dossiers VPH.
• Effectuer le suivi des dossiers organismes (Sécurité Sociale, mutuelle, etc).
• Centraliser et coordonner les approvisionnements.

Description du poste

Nous recherchons pour notre Agence Handipharm Poitou (basée à Chauvigny 86) un Assistant administratif Médico technique (H/F) au sein de notre service client, à temps plein jusqu'en octobre 2027. Dans le cadre du développement de l'activité du maintien à domicile (handicap, respiratoire, etc.,) auprès de nouveaux prospects, l'Assistant.e Médico Technique assure l'accompagnement du Conseiller Médico Technique (CMT) dans sa mission, et notamment :

La Relation client

• Prendre les appels en lien avec l'activité du Conseiller Médico Technique
• Assurer le suivi des commandes (fax, mail, )
• Suivre les dossiers SAV clients

Le Développement de l'activité du maintien à domicile

• Établir des devis
• Coordonner la prise en charge patients avec les équipes de soins externes
• Suivi du tableau de pilotage de l'activité CMT

L'Administratif

• Réaliser le suivi des dossiers (livraisons, reprises, prêts, reliquats, interruptions, interventions, etc.)
• Suivre le dossiers SAV clients
• Traiter des mails/teams, divers (demandes, informations, )
• Assurer la prise d'appel et la gestion administrative des dossiers VPH
• Effectuer le suivi des dossiers organismes (Sécurité Sociale, mutuelle, etc)

La Logistique

• Centraliser et coordonner les approvisionnements (interlocuteurs internes/externes)