Assistant administrative et financier H / F

VILLE DE GENNEVILLIERS; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour gérer le suivi financier des opérations et contribuer à la politique municipale de solidarité. Le poste requiert autonomie, rigueur et bonnes compétences informatiques. Des conditions de travail attractives sont offertes en plus d'une rémunération statutaire.

Prestations

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois

25 congés annuels

18 RTT

Possibilité de télétravail

Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Expérience en suivi financier et administratif est souhaitable.
• Capacité à rédiger des notes, comptes-rendus et courriers divers.
• Aptitude à organiser des réunions et gérer les fournitures.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des opérations et du budget.
• Rédiger des notes et comptes-rendus.
• Gérer les fournitures et matériel bureautique.
• Organiser les réunions et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Connaissance des politiques publiques sociales

Maîtrise des outils informatiques et numériques

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Statut de la fonction publique territoriale (FPT)

Description du poste

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 53 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent. Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hautsde- Se ine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

Ici, l’humain est au cœur de l’action publique

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité. La Ville de Gennevilliers est déterminée à développer les meilleurs services et infrastructures pour sa population comme les meilleures conditions de leur exercice pour les agent·es qui les font vivre au quotidien

Un cadre de travail attractif

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.

38h00 / semaine, 25 congés annuels,

18 RTT. Possibilité télétravail, travaille en bureau avec déplacement réguliers sur le territoire, nécessité occasionnelle de travailler en soirée et week-end Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance. Comité des œuvres sociales, chèques vacances.

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant.e administrative et financier.ère

Cat. C / B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux

SERVICE AUTONOMIE

La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise.

Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Votre contribution au sein de notre collectivité

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :

• Assurer le suivi financier des opérations :
• participer à l'élaboration et au suivi du budget
• participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
• assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE
• élaborer des outils de gestion
• assurer le suivi et la programmation des marchés
• assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.
• Assurer le suivi administratif du service ainsi que l’accueil physique et téléphonique :
• rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
• organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
• suivre les commissions du service
• Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité et à la centralisation des données chiffrés du service
• Collecter les données statistiques pour le Conseil d’Administration
• Suivre les congés du service pour l’ensemble des pôles
• Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan canicule
• Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers

Nous sommes faits pour collaborer

• Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des politiques publiques sociales.
• Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n’échappent à personne, vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et numériques.
• Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !