Assistant Administrative et Commercial - Alternance H/F

Groupe Ecofac; Le Mans; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Job summary

Groupe Ecofac recherche un alternant en administration pour préparer un BTS GPME en contrat d'apprentissage. Vous prendrez en charge des tâches administratives courantes, l’accueil des interlocuteurs et la rédaction de courriers, avec une utilisation avancée du Pack Office et de la messagerie.

Profil organisé, rigoureux et autonome, vous collaborerez au sein d’une équipe dynamique. Le poste s’inscrit dans une formation en alternance à Le Mans, avec accompagnement par des professionnels

Qualifications

• Alternant(e) en administration pour préparer un BTS GPME en apprentissage.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et rédaction de courriers.
• Maîtrise du Pack Office et de la messagerie.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome avec un bon relationnel.

Responsibilities

• Gestion administrative.
• Gérer appels téléphoniques et emails et rediriger les demandes.
• Organiser et planifier les réunions internes et externes.
• Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés.
• Suivre les devis, commandes, factures et paiements.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Adaptabilité

Education

BTS GPME

Tools

Pack Office

Job description

Les missions du poste

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offre un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC Le Mans, une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique recherche son futur assistant administratif et commercial F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en contrat d'apprentissage/en alternance pour la rentrée 2027.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :

• Gestion administrative
• Gérer les appels téléphoniques et les emails, rediriger les demandes selon les besoins.
• Organiser et planifier les réunions internes et externes.
• Accueillir les clients, comprendre leurs besoins et les orienter vers les services appropriés.
• Assurer le suivi des devis, des commandes, des factures et des paiements.
• Aider à la gestion des plannings des équipes, en particulier pour les techniciens et les installateurs.
• Suivre les projets de rénovation.
• Participer à la préparation des devis et des factures clients.
• Aider dans la gestion des budgets de l'entreprise, en particulier pour les projets de rénovation.
• Gestion des documents et des archives.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

Bienvenue chez Groupe Ecofac

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise. Nos formations en alternance couvrent les domaines du : Commerce et management, Marketing et communication, Ressources humaines, Finance et gestion de patrimoine, Retail, Fonction commerciale. Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offre un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus... Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.