Assistant Administration Ventes (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Granzay-Gript; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recrute pour le compte d'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim de 18 mois, à Granzay-Gript (79360). Vous assurez le suivi administratif des ventes et fluidifiez l'interface entre les équipes internes et les demandes entrantes.

Vous aimez travailler avec méthode et vous savez prioriser, vous maîtrisez Excel et un ERP (SAP ou équivalent). Une première expérience est attendue; le BAC+2 est requis et le poste est à temps plein.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou gestion commerciale, idéalement 2 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement des dossiers.
• Capacité à prioriser et à travailler avec rigueur et méthode.

Responsabilités

• Suivre et organiser les plannings des usines et fournisseurs en lien avec les services concernés.
• Analyser besoins et disponibilités produits pour prioriser les commandes.
• Réaliser un état des stocks des dépôts en début de saison.
• Définir les seuils de réapprovisionnement avec le responsable du service.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens du service

Organisation efficace

Communication claire

Gestion des priorités

Formation

BAC+2

Outils

Excel avancé

SAP

Description du poste

Adecco recrute pour le compte d'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) pour une mission en intérim d'une durée de 18 mois, à Granzay-Gript (79360).

Si vous aimez faire avancer les dossiers au quotidien, avec méthode et sens du service, ce poste est fait pour vous !

Au sein de entreprise, vous contribuez au bon déroulement du cycle de vente : de la commande jusqu'au suivi des demandes, dans un environnement où la fiabilité et la réactivité font la différence.

Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des ventes et à fluidifier l'interface entre les équipes internes et les demandes entrantes. Vous jouez un rôle clé dans la tenue des informations à jour, le traitement des documents et la résolution des situations qui nécessitent un suivi rigoureux.

Vos principales missions seront :

• Suivre, organiser et gérer les plannings des usines et fournisseurs, en lien avec les services relations clients, SAV, qualité, transport ;
• Analyser les besoins et les disponibilités produits afin de repositionner les commandes selon les priorités ;
• Réaliser un état des stocks des dépôts en début de saison ;
• Définir les seuils de réapprovisionnement, en collaboration avec la responsable du service ;

Le poste est à temps plein avec des horaires en journée. La mission démarre dès que possible.

Vous avez une première expérience en administration des ventes ou gestion commerciale, et vous appréciez les environnements où l'on avance avec rigueur et méthode. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous savez prioriser quand les demandes s'enchaînent, et vous aimez que vos actions aient un impact concret sur la satisfaction des équipes et des clients.

Compétences comportementales

• Rigueur administrative : pour sécuriser les données et limiter les erreurs dans le traitement des dossiers
• Sens du service : pour répondre aux demandes avec attention et fiabilité
• Organisation efficace : pour gérer plusieurs sujets en parallèle, sans perdre le fil
• Communication claire : pour échanger facilement avec les interlocuteurs internes
• Gestion des priorités : pour traiter l'urgent tout en gardant une vision d'ensemble

Compétences techniques

• Excel avancé : pour exploiter et fiabiliser les tableaux de suivi
• ERP (SAP/équivalent) : pour saisir, consulter et mettre à jour les informations
• Gestion commandes : pour assurer le suivi du cycle de vente
• Suivi litiges : pour tracer les actions et contribuer à la résolution
• Facturation et reporting ventes : pour produire les éléments attendus et suivre l'activité

Vous êtes titulaire d'un BAC+2. Une expérience d'environ 2 ans sur des missions similaires est attendue.

Le recrutement se déroule en entretien téléphonique puis entretien physique afin de mieux comprendre votre parcours et vos motivations.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.