Assistant Administration et Comptabilité H/F

DUNASYS; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Dunasys, basé à Rueil-Malmaison, recherche un(e) Assistant(e) administration et comptabilité pour renforcer le service administratif et financier. Vous contribuerez au suivi des factures, TVA, notes de frais et à la gestion du courrier et des achats. Poste en CDI, salaire annuel entre 25 000 et 30 000 €.

Vous travaillerez sous la supervision du RAF/DRH et participerez à des tâches variées liées à l’administration, la comptabilité et la dématérialisation.

Qualifications

• Formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Polyvalent et orienté informatique et numérique.
• Français écrit, lu et parlé essentiel.
• Bases en anglais professionnel appréciées.

Responsibilities

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs.
• Vérification des déclarations de TVA et notes de frais.
• Suivi des charges sociales et fiscales; suivi du factor et de la facturation client.
• Préparation et classement des documents d'expédition; administratifs.
• Gestion du courrier et des espaces de vie commune; achats divers; dématérialisation.

Skills

Bac pro/BTS compta

Polyvalence

Informatique & numérique

Français professionnel

Education

Bac pro ou BTS comptabilité

Job description

À proposQUI SOMMES-NOUS ?Depuis 2007, Dunasys s’est spécialisé dans les systèmes embarqués, essentiellement dans l’automobile, ainsi que sur les véhicules connectés et autonomes.Nous travaillons sur deux activités principales :De la R&D avec un bureau d'études où nous développons des boitiers télématiques (hard et soft), des logiciels embarqués, ainsi que du traitement de données.De l’Ingénierie, en proposant des interventions en assistance technique chez nos clients ou des projets au forfait, en interne.Fort de ces années de développement, nous poursuivons notre croissance sur de nouveaux marchés.Nous cherchons donc à anticiper notre expansion et à optimiser nos processus administratifs et financiers afin de répondre aux défis de demain.C’est pourquoi, nous cherchons un(e) Assistant(e) administration et comptabilité.Descriptif du posteCE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Plongé(e) au cœur du service administratif et financier et rattaché(e) directement à son responsable, l’idée est que tu l’assites dans ses missions sur les points suivants :Finances :Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseursVérification des déclarations de TVARécupération de justificatifs comptablesVérification des notes de fraisSuivi des charges sociales et fiscalesSuivi du factor Suivi de la facturation clientLogistique :Préparation et classement des documents d'expéditionSuivi des expéditionsAdministration :Suivi de l'entretien du parc automobileTraitement du courrierSuivi des prestataires de serviceSuivi de la bonne tenue des espaces de vie communeSuivi des stocks de consommablesInformatique :Participation à la mise en place de nouveaux outils dans le cadre de la politique de dématérialisation de l'entrepriseServices généraux :Participation aux tâches quotidiennes de l'entreprise (rangement des espaces communs, arrosages des plantes, achats divers, menus déplacements, etc.)Profil recherchéNOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI :Tu viens d’une formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entrepriseTu es connu(e) pour être une personne polyvalente. Tu as une appétence particulière pour l’informatique et le numérique.Le français écrit, lu et parlé est essentiel.Des bases en anglais professionnel sont un plus.Process de recrutementTu seras dans un premier temps appelé pour notre équipe RH. S'il y a match, nous t'inviterons à venir nous rencontrer dans nos locaux. Tu auras l'occasions de faire connaissance avec notre RAF et notre DRH !Et comme on aime pas les long process, on te fera un retour définitif quelques jours plus tard !Informations complémentairesType de contrat : CDILieu : Rueil-MalmaisonSalaire : entre 25000€ et 30000€ / an