Assistant Administration du personnel F/H

Alixio Group; Lyon; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 7,50€

Transports remboursés

RTT 12 jours

Académie de formation digitale

Résumé du poste

Alixio Group à Lyon recherche un Assistant Administration du personnel pour intervenir sur l’administration du personnel et le suivi des dossiers collaborateurs.

Vos missions incluent la gestion des dossiers, la rédaction des contrats et avenants, les entrées/sorties, les DPAE et le suivi des périodes d’essai et congés. Profil Bac+2/3 et première expérience appréciés; poste en CDD 6 mois et 15 jours.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en ressources humaines, gestion administrative ou droit social.
• Profil junior accepté.
• Première expérience en administration du personnel appréciée (stage ou alternance).
• Bonne connaissance des fondamentaux RH et des documents liés à la vie du contrat de travail souhaitée.
• À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers salariés.
• Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers administratifs.
• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs et des formalités d’embauche (DPAE).
• Suivi administratif des périodes d’essai, absences, arrêts, congés et départs.
• Réponse aux questions RH et accompagnement des managers.
• Interface avec les organismes externes sur les sujets administratifs liés au personnel.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Communication claire

Confidentialité

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 / Bac+3 en ressources humaines, gestion administrative ou droit social

Outils

Excel

ADP ou autre logiciel de paie

Description du poste

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l’international et + de 4000 clients privés et publics accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un Assistant Administration du personnel F/H pour notre siège à Lyon. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d’offres) accueillent environ 70 personnes sur deux étages, celles‑ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe. Vos missions :

Rattaché(e) à l’équipe RH, vous intervenez principalement sur les sujets liés à l’administration du personnel, en assurant un suivi rigoureux des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise.

Gestion administrative du personnel

• Création et mise à jour des dossiers salariés (documents administratifs, dossiers dématérialisés, outils RH).
• Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers administratifs.
• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs.
• Gestion des formalités d’embauche, notamment les DPAE.
• Suivi administratif des périodes d’essai, absences, arrêts de travail, congés et autres événements liés à la vie du salarié.
• Préparation des documents liés aux départs des collaborateurs.

Suivi RH et conformité administrative

• Contrôle de la complétude et de la conformité des dossiers du personnel.
• Mise à jour des tableaux de suivi RH : entrées/sorties, absences, indicateurs administratifs.
• Classement, archivage et fiabilisation des données RH.
• Veille au respect des obligations légales et des procédures internes en matière d’administration du personnel.

Support aux collaborateurs et aux managers

• Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.
• Accompagnement des managers dans l’application des procédures RH.
• Interface avec les organismes externes sur les sujets administratifs liés au personnel.

Votre profil :

• Formation Bac+2 / Bac+3 en ressources humaines, gestion administrative ou droit social.
• Profil junior accepté.
• Une première expérience en administration du personnel est appréciée, y compris en stage ou alternance.
• Une bonne connaissance des fondamentaux RH et des documents liés à la vie du contrat de travail est souhaitée.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Soft skills : rigueur, sens du service, communication claire et professionnelle, respect de la confidentialité, sens de l'organisation et des priorités, force de proposition, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

• Poste en CDD de 6 mois et 15 jours à pourvoir dès que possible, Package salarial :
  • Rémunération annuelle brute comprise entre 24 000 € et 28 000 €, selon expérience,
  • Variable annuel brut de 2000€,
  • Tickets restaurant (7,50€),
  • 100% transports en commun remboursés,
  • RTT (12j),
• Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale
• Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :

• Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
• Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un manager/un pair.
• Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

Votre profil :BAC+3 en ressources humaines, paie, 3 ans minimum d’expérience minimum Connaissances indispensables et souhaitées : maitrise du processus de paie de A à Z, bonne connaissance du droit social, pack office (notamment excel), ADP ou autre logiciel de paie,Soft skills : rigueur, sens du service, communication claire et professionnelle, respect de la confidentialité, sens de l'organisation et des priorités, force de proposition, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation