Assistant Administration du Personnel et Paie (F/H)

ARNAL RESOTAINER; Sète; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'exploitation maritime basée à Sète cherche un Assistant Administration du Personnel et Paie pour gérer l'administration des salariés et participer à la paie. Les candidats doivent avoir un diplôme en RH ou Gestion et un an d'expérience. Qualités requises : rigueur, discrétion et bon relationnel. Environnement dynamique et engageant.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en cabinet ou entreprise sur une fonction similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des salariés de l'entrée à leur sortie.
• Participer à l'élaboration de la paie.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.

Connaissances

Maîtrise des bases en droit du travail et en gestion de la paie

Connaissance des outils de gestion du personnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC+2 à BAC+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Paie

Description du poste

L’Assistant Administration du Personnel et Paie assure la gestion administrative des salariés (de l’entrée à leur sortie) et participe à l’élaboration de la paie. Il veille à l'application des obligations légales, réglementaires et conventionnelles dans le respect des délais.

Gestion de la Paie

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes…)
• Préparer les bulletins de paie
• Vérifier la conformité des bulletins
• Participer au contrôle et à la clôture mensuelle de la paie
• Gérer les soldes de tout compte

Suivi des obligations légales et déclarations

• Mettre à jour les dossiers du personnel
• Participer aux déclarations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance…)
• Suivre les évolutions légales et conventionnelles en lien avec la paie

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux embauchés (DPAE, création de dossier, mutuelle/prévoyance…)
• Suivre les périodes d’essai, absences, congés, visites médicales
• Gérer les départs : documents de fin de contrat, attestations Pôle emploi, certificats de travail

Support RH

• Participer à la mise à jour des procédures internes
• Assurer un reporting RH (tableaux de bord sociaux, indicateurs paie…)
• Répondre aux questions des salariés sur leur paie ou leur situation administrative
• Réaliser les actions nécessaires en lien avec les absences maladies et AT et notamment les déclarations

Formation : BAC+2 à BAC+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Paie (BTS, DUT)

Expérience : Minimum 1 an en cabinet ou entreprise sur une fonction similaire

Compétences : Maîtrise des bases en droit du travail et en gestion de la paie, connaissance des outils de gestion du personnel (SIRH, logiciels de paie), maîtrise des outils bureautiques

Qualités : Rigueur et organisation, discrétion et respect de la confidentialité, bon relationnel et sens du service, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Fondé en 1947 à Sète, le Groupe Arnal-Resotainer est aujourd'hui un acteur majeur dans l'exploitation de conteneurs maritimes à travers la gestion de dépôts, la création d'espaces de stockage et la production d'énergie verte.

Forts de leur expertise et de leur engagement, nos 480 collaborateurs contribuent chaque jour au développement de nos activités, renforçant ainsi notre présence nationale.

En croissance continue depuis sa création, le Groupe a su conserver un esprit familial grâce à ses valeurs de confiance et de solidarité.

Le Siège social regroupe l'ensemble des fonctions supports qui accompagnent le développement économique et humain de ses filiales. Rejoignez nous et intégrez une équipe engagée et dynamique !