Assistant Administration & Développement (H/F)

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’architecture à Paris recherche un Assistant Administration et Développement. Le candidat sera chargé de répondre aux appels d’offre, d’accueillir les visiteurs et de gérer les plannings. Il doit avoir une expérience significative, un bon niveau de français et maîtriser les outils Word, Excel et Outlook. Ce poste offre un salaire de 35 à 40 k€ annuels.

Qualifications

• Expérience significative, si possible en architecture ou ingénierie.
• Bonne communication et accueil.
• Aptitude à gérer les plannings et le secrétariat.

Responsabilités

• Répondre aux appels d’offre.
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des plannings des salles de réunions.
• Réception et distribution du courrier.
• Tâches courantes de secrétariat.
• Gestion des fournitures et communication interne.

Connaissances

Bon relationnel

Sens du service

Organisation

Dynamisme

Ponctualité

Niveau de français (écrit et parlé)

Utilisation de Word, Excel et Outlook

Description du poste

Assistant Administration & Développement (H/F)

927950 Admin & Business development Paris 15 Senior 35 - 40 k€

Cette agence d’architecture de 40 personnes travaille sur des projets en réhabilitation pour des commandes publiques et privées.

Pour rejoindre le service administratif de l’entreprise, ArchiBat RH recherche un.e :

Assistant Administration et Développement

Responsabilités sur ce poste :

• Répondre aux appels d’offre (dans une grande majorité des cas l’agence répond à des Marché Globaux de Performance, et n’est donc pas Mandataire)
• l’accueil téléphonique et physique des personnes
• la gestion des plannings des Salles de Réunions
• la réception, l’ouverture et l’enregistrement du courrier et sa distribution
• tâches courantes de secrétariat (frappe de courriers et de bordereaux d’envoi, mise à jour listes, contacts….)
• la gestion des fournitures, la maintenance des meilleures conditions de travail, l’écoute et la communication interne quotidienne

Pour ce poste vous avez dejà une experience significative, si possible en architecture ou ingenierie.

• Vous avez un bon relationnel, le sens du service, ainsi que de l’organisation.
• Vous êtes dynamique et très ponctuel.le
• Vous avez un bon niveau de français (écrit et parlé), et savez utiliser les logiciels Word, Excel et Outlook.

Merci de nous adresser votre candidature en postulant sur notre site (référence de l’offre 927950)
Votre candidature est strictement confidentielle, votre CV n’est jamais envoyé sans votre accord préalable