Assistant Administration Des Ventes H/F (H/F)

ADR; Thomery; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de commandes recrute un(e) Assistant Administration Des Ventes (H/F) en CDI pour gérer la gestion administrative des commandes de la facturation à la livraison. Les candidats doivent maîtriser l'anglais et le français, posséder des compétences informatiques et avoir de l'expérience en réglementation douanière. Salaire entre 34 et 40 K€, avantages variés et possibilité de télétravail.

Prestations

Mutuelle familiale prise en charge

Intéressement et participation aux bénéfices

Congé supplémentaire

Télétravail

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire fortement appréciée.
• Rigoureux(se), autonome, et organisé(e), avec d'excellentes qualités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes, facturation et livraison.
• Vérification et gestion des commandes et contrats clients.
• Élaboration de documents douaniers et résolution des litiges.
• Gestion des crédits documentaires et des expéditions.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Outils informatiques et bureautiques

Connaissance de la réglementation douanière

Maîtrise des Crédits documentaires

Formation

Bac + 2/3

Description du poste

Offre n° 199FSNT Assistant Administration Des Ventes H/F (H/F)

L'Assistant ADV est en charge de la gestion administrative des commandes jusqu'à la facturation et la livraison. Il est l'interface entre les clients, l'entreprise, le service Commercial, les transitaires, la douane.

Vos missions :

• Assurer la vérification et la gestion des commandes, des contrats et des prévisionnels clients
• Élaborer les documents douaniers, les formulaires réglementaires et résoudre les éventuels litiges liés au transport et à des retards de livraison
• Gérer les crédits documentaires & CAD (cash against documents)
• Gérer les expéditions avec les différents transitaires
• Préparer les bons de livraison et élaborer les factures
• Suivre et contrôler les licences d'exportation et réaliser le reporting pour la DGA
• Établir les DEB/DES (déclaration échange de biens pour les pays européens tous les mois)
• Participer à l'amélioration continue du service

Compétences recherchées :

• Maîtrise de l'anglais et de la langue française
• Outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des Crédits documentaires et Incoterms
• Connaissance de la réglementation en matière de douanes et de transport de marchandises

Profil :

• De formation Bac + 2/3, avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire serait un plus.
• Rigoureux(se), autonome, et organisé(e), l'Assistant ADV fera preuve d'esprit d'initiative, saura travailler en équipe et aura d'excellentes qualités relationnelles.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Avantages

rémunération :

• Salaire entre 34 et 40 K€ en fonction du profil et de l'expérience
• Cotation du poste dans la CC de la métallurgie : 7D

Horaires à 35 heures, en journée du lundi au vendredi avec semaines de 4 et 5 jours alternées, soit environ 22 jours non travaillés (équivalent RTT)

Mutuelle familiale entièrement prise en charge par l'entreprise et prévoyance (avec garanties de niveau supérieur)

Intéressement et participation aux bénéfices

Plans d'épargne (PEE et PERCOL)

Congés supplémentaires

Télétravail

CSE

Type de contrat CDI

Contrat: CDI Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'engrenages et d'organes mécaniques de transmission

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