Assistant administration des ventes (H/F)

LIP BREST; Landivisiau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Landivisiau recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour un contrat intérim de 6 mois. Les tâches incluent l'enregistrement des commandes et le suivi de facturation. Le candidat idéal a au moins 5 années d'expérience et une formation Bac +2/+3 en comptabilité ou gestion administrative. Salaire brut de 12 Euros de l’heure.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans l'administration des ventes.
• Bonne aisance dans un environnement de travail peu formalisé.
• Expérience indispensable de 2 ans dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes reçues et émettre des documents commerciaux.
• Suivre les commandes ouvertes et relancer sur les factures.
• Gérer les garanties et ressortir des éléments de facturation.

Connaissances

Aisance sur outils informatiques (Excel)

Connaissance des processus de facturation

Adaptabilité à un fonctionnement PME

Formation

Bac +2/+3 en comptabilité ou gestion administrative

Outils

BATIGEST

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administration des ventes (H/F) – Landivisiau (29)

Offre

Offre n° 199FDTX

Description du poste

• Enregistrement des commandes reçues, émission des documents commerciaux en fonction des informations à collecter auprès des équipes opérationnelles.
• Suivi des commandes ouvertes et relance des opérationnels sur les factures en attente.
• Récupération auprès des équipes opérationnelles des éléments variables de facturation.
• Facturation de l'activité SAV sur la base des devis et/ou des fiches d'interventions.
• Gestion des garanties/cautions sur marchés clients.
• Assistance de l'équipe administrative et comptable sur des travaux annexes (saisies de factures fournisseurs, suivi de note de frais sur Spendesk, préparation de paiements, commandes de frais généraux, accueil téléphonique).
• Participation au projet de migration d’ERP qui entrainera l'évolution de nos activités de suivi de commande/facturation.

Profil et qualifications

• Niveau d'études: Bac +2/+3 en comptabilité ou en gestion administrative.
• Expérience d'au moins 5 années sur des fonctions d'administration des ventes.
• Bonne aisance sur le poste pour s'adapter à un fonctionnement PME peu formalisé.
• Bonne aisance des outils informatiques (Excel) et des processus de facturation à l’avancement (acomptes, jalons multiples).
• Connaissance de l’outil BATIGEST sera un facteur important.
• Expérience requise: 2 ans; Cette expérience est indispensable.

Informations contractuelles

• Type de contrat : Intérim - 6 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail : Station assise prolongée

Rémunération

• Salaire brut : 12.0 Euros de l’heure sur 12 mois

Note

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