Assistant administration des ventes H/F

ghd; Dardilly; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre-restaurant

Télétravail – frais associés

Jours enfants malades

Jour déménagement

Journée caritative

Avantages produits ghd

HelloCSE réductions

Résumé du poste

ghd recherche un(e) assistant(e) administration des ventes et logistique pour rejoindre une PME dynamique près de Dardilly. Vous gérerez les commandes via ERP Dynamics, suivrez les livraisons et assurerez la planification logistique des événements.

Vous maîtrisez Excel et Office 365, avez un bon relationnel et êtes rigoureux. Une expérience en logistique et un anglais opérationnel seront valorisés pour collaborer avec le siège au Royaume‑Uni.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans un service logistique en PME est un atout.
• Utilisation d’un ERP tel que Microsoft Dynamics ou autre logiciel de gestion de commandes appréciée.
• Niveau d’anglais intermédiaire minimum pour échanges avec le siège au Royaume-Uni.
• Bonne maîtrise d’Office 365, notamment Excel (tCD, RECHERCHEV).
• Vous êtes rigoureux(-se), avez le sens du relationnel et proposez des améliorations.
• Aptitude à analyser et améliorer nos méthodes et processus.

Responsabilités

• Traiter les commandes dans lERP (Dynamics) de la saisie à la facturation.
• Envoyer les commandes à lEntrepôt externe et suivre les livraisons.
• Planifier la logistique des événements en coordination avec les équipes ventes et marketing.
• Gérer les avoirs en cas de litiges et suivre les stocks dans lERP.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Anglais intermédiaire

Analyse de processus

Outils

Microsoft Dynamics

Excel

Office 365

Description du poste

ghd (Good Hair Day) est la marque professionnelle qui a révolutionné l’électrobeauté.

Depuis plus de 20 ans, nous créons des outils de coiffage haut de gamme où design iconique, innovation technologique et respect du cheveu ne font qu’un.

Utilisée et recommandée par les coiffeurs, les créateurs de contenu et les célébrités du monde entier, ghd est devenue une véritable love brand, portée par une communauté de passionnés.

Rejoindre ghd, c’est intégrer une équipe engagée, créative et animée par un objectif commun : donner à tous la confiance d’un « Good Hair Day ».

Nous valorisons la collaboration et la créativité, où le travail collectif crée l’extraordinaire.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE ET MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Opérations et Systèmes, vous intégrez une équipe déjà composée de 2 personnes dédiée à l’administration des ventes B2B et B2C.

La clé du succès pour tenir ce poste repose sur votre personnalité : si vous êtes curieux.se, capable d’analyser et d’améliorer nos process/méthodes, d’aller chercher les informations permettant de trouver des solutions, alors vous êtes au bon endroit !

Plus précisément, vous devrez :

• Traiter les commandes dans notre ERP (Microsoft Dynamics), de la saisie à la facturation ;
• Envoyer les commandes à notre entrepôt externe et suivre la livraison de nos produits ;
• Assurer la planification logistique d’évènements professionnels, en coordination avec nos équipes ventes et marketing ;
• Assurer la gestion des avoirs en cas de litiges ;
• Suivre l’évolution des stocks de nos produits dans notre ERP.
• Une première expérience réussie dans un service logistique dans une PME est un atout ;
• Une première expérience réussie sur l’utilisation d’un ERP tel que Microsoft Dynamics ou autre logiciel de gestion de commandes est appréciée ;
• Niveau d’anglais intermédiaire minimum pour comprendre et se faire comprendre dans le cadre d’interactions régulières avec notre siège au Royaume-Uni ;
• Bonne maîtrise de la suite Office 365, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions type recherches V) ;
• Au quotidien, vous vous montrez rigoureux, possédez un bon relationnel et avez à cœur de suggérer des améliorations permettant de faciliter le travail de chacun.

ghd s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

• Des attentions du quotidien : carte titres restaurant, participation aux frais liés au télétravail, jours enfants malades, jour de déménagement, jour anniversaire, journée caritative, etc.
• Des avantages exclusifs sur les produits ghd.
• Un accès à la plateforme HelloCSE, offrant de nombreuses réductions et avantages.
• Une participation aux résultats de l’entreprise, reflétant votre contribution aux performances du groupe.