Assistant administration des ventes (H / F)

CESI; Bordeaux; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs recherche un assistant d'administration des ventes basé à Bordeaux. Le candidat devra gérer les contrats, informer les candidats par téléphone et participer à l'organisation d'événements de recrutement. Ce poste en alternance exige rigueur administrative et excellent relationnel. Des avantages incluent une mutuelle, des chèques déjeuner, et la possibilité de télétravail.

Prestations

Mutuelle prise en charge à +90%

Chèques déjeuner pris en charge à 100%

Primes de Participation et Intéressement

PEE et PERCO

5 semaines de CP

Qualifications

• Suivre les dossiers des candidats avec rigueur.
• Assurer la relation client avec les candidats et entreprises.
• Être motivé(e) et organisé(e).

Responsabilités

• Gérer l'administration des contrats.
• Informer et orienter les candidats par téléphone.
• Animer la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage.
• Préparer les commissions d'admission.
• Participer à l'organisation des évènements de recrutement.
• Assurer une bonne relation client et le reporting associé.

Connaissances

Rigueur administrative

Excellent relationnel

Autonomie

Organisation

Aisance téléphonique

Description du poste

Entreprise :

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.

Description du poste :

Être assistant d'administration des ventes au sein de CESI, c'est accompagner la sélection des candidats par la gestion administrative et logistique, en travaillant en lien avec les équipes commerciale et pédagogique.

Concrètement?

• Vous assurez l'administration des contrats vendus en vérifiant les informations transmises
• Vous gérez les appels entrants afin d'informer et orienter les candidats
• Vous animez la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage (communication, suivi administratif et bilan)
• Vous préparez les commissions d'admission
• Vous participez à l'organisation des évènements de recrutement comme les journées portes ouvertes, les job datings alternance, et les ateliers Techniques de Recherches d'Entreprises
• Vous êtes le garant d'une bonne relation client avec les candidats et vous assurez le reporting lié à votre activité

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c'est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques.

C'est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.

Description du profil :

Le profil recherché ?

• Vous êtes doté(e) d'une rigueur administrative pour suivre les dossiers des candidats (suivi des pièces et enregistrement)
• Vous avez un excellent relationnel vous permettant d'assurer la relation client auprès de nos candidats prospects mais également des entreprises.
• Vous êtes motivé(e), autonome et organisé(e)
• Vous avez une aisance téléphonique et savez mettre vos qualités au service du métier de l'assistanat, rejoignez-nous !

Contrat en alternance - salaire : en fonction du statut et du profil

Horaires : 35h hebdomadaires

Avantages

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Chèques déjeuner pris en charge à 100%
• Primes de Participation et Intéressement
• PEE et PERCO
• 5 semaines de CP

Télétravail possible jusqu'à 4 jours par mois

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.