Assistant administration des ventes F/H

SYNERGIE; Ézanville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un assistant administration des ventes pour assurer la gestion des données et le suivi administratif. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens développé de l'organisation. Ce poste est proposé en intérim à Ézanville avec un horaire de 37 h par semaine.

Prestations

+10% IFM + 10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en administration ou domaine similaire.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs et relation client.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer la saisie et mise à jour des données dans les outils internes.
• Préparer et classer les documents administratifs.
• Gérer le standard téléphonique et assistante à la préparation de factures.

Connaissances

Aisance administrative

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

Expérience de 2 ans

Outils

Excel

Word

Messagerie

Description du poste

Assistant administration des ventes F/H 95 - Ézanville

Offre n° 198VBMR

Assistant administration des ventes F/H

Entreprise spécialisée dans la location et la gestion de matériel mobile destiné aux chantiers et aux besoins industriels. Elle accompagne ses clients dans la mise à disposition, la planification et le suivi de leurs équipements, en s'appuyant sur une organisation logistique réactive et rigoureuse.

Missions principales

• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes (planning, fiches clients, dossiers matériels).
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, factures, attestations, dossiers véhicules, habilitations du personnel).
• Gérer le standard téléphonique en appui de l'équipe planning (transfert d'appels, prise de messages).
• Assister à la préparation et au suivi des factures clients et fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers de suivi matériel : documents d'assurance, cartes grises, visites réglementaires.
• Participer à la collecte et à la vérification des données liées aux pointages, consommations et entretiens.
• Contribuer au classement et à la recherche documentaire pour le service.
• Appuyer ponctuellement les agents de planning dans la préparation des plannings et rapports.

Conditions du poste

• Type de contrat : mission d'intérim de longue durée.
• Rémunération : selon profil (base indicative 13 EUR à 14 EUR brut / heure).
• Durée hebdomadaire : 37 h.
• Amplitude horaire : du lundi au vendredi, entre 08h00 et 18h00 (horaires à définir avec l'équipe).
• Passation prévue pour faciliter la prise de poste.

Profil recherché

• Bonne aisance administrative, rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe.
• Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement technique et logistique.

Avantages

• Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Profil et informations complémentaires

• Expérience : 2 an(s). Cette expérience est indispensable.
• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

Synergie, leader des services en Ressources Humaines, présente dans 17 pays avec 800 agences et 5 600 collaborateurs.