Assistant administration des ventes en alternance - Montpellier

galileo; Montpellier; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo recherche un(e) alternant(e) en Administration des ventes basé à Montpellier, au sein du Groupe ESG Montpellier et de notre partenaire Galileo. Vous combinerez théorie académique et pratique au sein d'une équipe commerciale automobile, avec une prise en main des dossiers clients, facturation et gestion des documents administratifs.

Profil recherché: Bac+3, rigueur, sens du relationnel, et permis B. Horaires temps plein, 1 samedi sur 2 travaillé selon planning.

Qualifications

• Rigoureux.se avec une solide gestion administrative.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Organisation et méthode dans la gestion des dossiers et des tâches.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers clients et les documents.
• Établir les factures et enregistrer les documents administratifs.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique et prendre des rendez-vous.
• Suivre les livraisons et les paiements des financements et contrats Roole.
• Réaliser les déclarations d'achat et scanner les cartes grises.
• Gérer les immatriculations et le planning de livraison des véhicules.

Connaissances

rigoureux.se

bon relationnel

organisé.e

à l'aise à l'oral et à l'écrit

Formation

Bac +3

Description du poste

Contrat d'alternance basé à Montpellier et au sein de l'école ESG Montpellier . Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par ESG Montpellier et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels assistants en administration des ventes. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Montpellier

Localisation de l'école : Montpellier

Secteur d'activité : Automobile

Les missions

Administration des ventes

• Gérer et suivre les dossiers clients,
• Collecter les documents,
• Établir les factures,
• Enregistrer et classer les documents,
• Gestion des documents de cession,
• Gestion du double des clés,
• Gérer les immatriculations des véhicules,
• Réaliser les déclarations d'achat et scans des cartes grises des véhicules achetés par la société,
• Gérer et suivre le planning de livraison véhicules,
• Suivi de la satisfaction client,
• Saisie des dossiers de reprise des véhicules,
• Demande et suivi des paiements des financements et contrats Roole,
• Livraison des véhicules aux clients avec mise en main du véhicule.

Gestion administrative

• Gérer l'accueil client téléphonique et physique,
• Prendre des rendez-vous et gérer des messages entrants,
• Gérer le courrier et les règlements clients.

Profil recherché

• Tu es rigoureux.se avec une bonne maîtrise en gestion administrative,
• De nature sociable et à l'aise avec la clientèle,
• Motivé.e et dynamique, tu souhaites t'investir dans ton alternance et travailler 1 samedi sur 2 n'est pas un frein pour toi ,
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques,
• Tu es à l'aise à l'oral et à l'écrit,
• Tu es organisé.e avec un fort sens relationnel indispensable au travail en équipe,
• Tu as obtenu le permis B et tu es à l'aise avec les véhicules.

Lieu principal : Montpellier

Permis de conduire : Obligatoire

Type d'emploi : Alternance

Domaine d'activité : Automobile

Niveau d'Etudes : Bac +3

Niveau d'expérience : Une première expérience est un +

Horaire : Temps plein

Date d'embauche souhaité : à partir de septembre 2024