Assistant Administration des Ventes - Efficacité Énergétique H/F

Opéra Energie; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe + prime annuelle

Tickets Restaurant pris en charge à 60%

6 semaines de Congés payés

Mutuelle + Prévoyance

Forfait mobilité durable

Activités hebdomadaires au siège

1 jour de télétravail/semaine

Résumé du poste

Une entreprise dans l'efficacité énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Lyon. Ce poste, rattaché au Directeur Efficacité Energétique, implique un support à l'équipe commerciale et à la production. Les responsabilités incluent la qualification des demandes entrantes, la réalisation des devis, et la planification des interventions. Des compétences en gestion et une expérience en ADV sont requises. CDI avec avantages attractifs.

Qualifications

• Expérience souhaitée en ADV ou assistanat commercial.
• Connaissance des diagnostics énergétiques et/ou des CEE.
• Profil rigoureux, organisé, et polyvalent.

Responsabilités

• Qualifier les demandes entrantes pour des devis.
• Réaliser les devis et effectuer des relances.
• Planifier les interventions des ingénieurs.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion de la relation client

Organisation

Communication orale et écrite

Formation

Bac +2/3 en gestion, commerce ou administration

Outils

Outils de gestion (CRM/ERP)

Description du poste

Afin de poursuivre la forte croissance de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes au sein de notre filiale Opéra Efficiencies.

Au sein de notre siège à Lyon, vous êtes rattaché(e) au Directeur Efficacité Energétique. Vous apportez un support à l’équipe commerciale dans la réalisation de devis (DPE, PPPT, déclaration OPERAT), et à l’équipe de production dans la planification des missions.

Pour cela, vos missions sont les suivantes :

• Qualifier les demandes entrantes pour des DPE, PPPT, Déclarations OPERAT,

• Réaliser les devis, faire les relances jusqu’à la signature de ces derniers,

• Réaliser la transmission de la mission à nos ingénieurs,

• Planifier les interventions des ingénieurs, notamment dans le cadre des DPE/PPPT, en lien avec les syndics de copropriété, et les syndicats de copropriétaires,

• Être force de proposition d’actions en matière de process et d’outils,

• Promouvoir les différentes offres OPERA ENERGIE (Cross-selling).

Le marché de l’efficacité énergétique est vaste et recouvre de nombreuses activités. Ainsi, Opéra Énergie propose des diagnostics et des audits énergétiques aux collectifs d’habitation ainsi qu’aux sites tertiaires grâce à son Bureau d’Études certifié OPQIBI composé d’une dizaine d’ingénieurs.

En tant que mandataire CEE des fournisseurs d’énergie, Opéra Énergie accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et le financement de projets d’efficacité énergétique, principalement pour l’industrie, le tertiaire et le résidentiel collectif.

Notre approche technique et réglementaire nous permet d’intervenir en amont des projets d’efficacité énergétique pour fournir à nos clients et partenaires un accompagnement complet dans le but d’optimiser leurs installations et de bénéficier de primes CEE.

• Formation Bac +2/3 en gestion, commerce ou administration (type BTS Assistant de gestion, NDRC, DUT GEA…).

• Expérience souhaitée en ADV, assistanat commercial ou coordination, idéalement dans un environnement technique ou bureau d’études.

• La connaissance de la clientèle des syndics de copropriété, du domaine des diagnostics énergétiques et/ou des CEE sera un fort atout.

• Profil rigoureux, organisé et polyvalent, avec un bon relationnel et un fort sens du service client.

• À l’aise dans un environnement dynamique et en croissance.

Compétences clés

• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion (CRM/ERP).

• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à planifier et à prioriser.

• Bonne communication orale et écrite, esprit d’équipe.

• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’amélioration des process.

• Une sensibilité aux sujets énergétiques ou au secteur du bâtiment est un plus.

Vos avantages et conditions

• Poste à pourvoir en CDI, au siège à Lyon Part-Dieu

• Rémunération fixe + prime annuelle sur résultats

• Carte Tickets Restaurant : 10€/jour pris en charge à 60% par l'employeur

• 6 semaines de Congés payés

• Mutuelle + Prévoyance

• Forfait mobilité durable pour les salariés utilisant des modes de transport "doux" (37€/mois), ou participation abonnement transport en commun

• Activités hebdomadaires le midi au siège : Coach sportif + Cours d'impro + Cours de yoga.

• 1 jour de télétravail/semaine une fois autonome sur le poste

• Local à vélos sécurisé

• Nombreux évènements formels et informels : séminaires, afterworks, sorties sportives, etc.

• Parcours d'intégration et de formation solide et complet pour tous les nouveaux arrivants