Assistant Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Jubil Vierzon; Vierzon; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps complet

Site industriel à Vierzon

Déplacements ponctuels en région paris

Télétravail jusqu’à 24 jours/an

Congés 27 jours

RTT 13

Mutuelle familiale

Prime annuelle et bonus

Intégration au CSE

Résumé du poste

Jubil Vierzon recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV) en intérim. Au sein du service commercial et ADV, vous assurez le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu’à la facturation.

Vous vérifiez les informations, échangez avec les clients et coordonnez avec les services Production, Logistique et Finance. Maîtrise du Pack Office et d’un ERP (Oracle NetSuite) souhaitée; anglais utile pour les échanges internationaux.

Qualifications

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en commerce, gestion ou administration des ventes, ou vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et autonome.
• À l’aise dans la communication avec les clients.
• Ayant un bon esprit d’équipe.
• À l’aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
• Disposant idéalement d’une expérience sur un ERP, notamment un logiciel similaire à Oracle NetSuite.
• Ayant un bon niveau d’anglais, notamment pour les échanges avec les équipes internationales.
• Une expérience dans les secteurs de l’industrie, de l’environnement, du traitement de l’eau, de l’air ou du recyclage serait un véritable atout.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la livraison et la facturation.
• Vérifier la conformité des informations saisies.
• Communiquer avec les clients afin de répondre à leurs demandes et résoudre les éventuels problèmes liés aux commandes.
• Travailler en collaboration avec les services Production, Logistique, Finance, Supply Chain et Commercial.
• Suivre les délais de livraison et informer les clients.
• Préparer les documents nécessaires à la livraison ou à l’exportation (certificats, documents de conformité, etc.).
• Classer et organiser les dossiers clients.
• Identifier les erreurs et mettre en place les actions nécessaires pour éviter leur renouvellement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Anglais (bon niveau)

Esprit d'équipe

Pack Office

ERP (Oracle NetSuite-like)

Relation client

Formation

Formation supérieure en commerce/gestion/Administration des ventes

Outils

Oracle NetSuite ERP

Pack Office

Description du poste

Assistant Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Intérim

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Jubil intérim recherche pour l'un de ses clients un ADV (H/F)Au sein du service commercial et ADV, vous assurez le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu’à la facturation.Vous serez notamment chargé(e) de :

• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la livraison et la facturation.
• Vérifier la conformité des informations saisies.
• Communiquer avec les clients afin de répondre à leurs demandes et résoudre les éventuels problèmes liés aux commandes.
• Travailler en collaboration avec les services Production, Logistique, Finance, Supply Chain et Commercial.
• Suivre les délais de livraison et informer les clients.
• Préparer les documents nécessaires à la livraison ou à l’exportation (certificats, documents de conformité, etc.).
• Classer et organiser les dossiers clients.
• Identifier les erreurs et mettre en place les actions nécessaires pour éviter leur renouvellement.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en commerce, gestion ou administration des ventes, ou vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.Nous recrutons une personne :

• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et autonome.
• À l’aise dans la communication avec les clients.
• Ayant un bon esprit d’équipe.
• À l’aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
• Disposant idéalement d’une expérience sur un ERP, notamment un logiciel similaire à Oracle NetSuite.
• Ayant un bon niveau d’anglais, notamment pour les échanges avec les équipes internationales.
• Une expérience dans les secteurs de l’industrie, de l’environnement, du traitement de l’eau, de l’air ou du recyclage serait un véritable atout.

Avantages

• Temps complet
• Poste basé sur le site industriel à Vierzon
• Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne et sur d’autres sites
• Jusqu’à 24 jours de télétravail par an
• 27 jours de congés
• Jusqu’à 13 RTT
• Mutuelle familiale
• Prime annuelle et bonus selon les résultats et le profil
• Intégration au CSE dès l’arrivée

Description de l'entreprise

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.