Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

MANPOWER FRANCE; Moulins; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Moulins recherche une Assistante administration des ventes (ADV) H/F pour une mission d'intérim dans la fabrication de machines-outils. Vous analyserez les appels d'offres, enregistrerez les commandes dans l'ERP et assurerez le suivi livraison et paiement. Profil Bac+2 administratif/commercial apprécié; rigueur et sens du service essentiels.

Poste en journée, 37h/semaine, salaire brut annuel entre 30 000 et 35 000 selon expérience, à Moulins (03000).

Qualifications

• BAC minimum requis ou équivalent.
• Formation Bac+2 dans le domaine administratif ou commercial souhaitée.
• Expérience en administration des ventes appréciée.

Responsabilités

• Analyser les appels d'offres et les cahiers des charges, préparer les réponses.
• Contrôler et réviser les réponses conformes aux CDC.
• Préparer les informations utiles aux ordres du jour des réunions commerciales.
• Enregistrer les commandes dans l'ERP et suivre les avenants.
• Renseigner les clients sur les délais et conditions de paiement.
• Saisir et éditer les éléments pour livraison et facturation.
• Gérer les dossiers commerciaux.
• Diffuser les évolutions de prix et prévisions de vente.
• Créer des articles commerciaux dans l'ERP à partir des données commerciales.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Relation client

Écoute active

Communication

ERP

Formation

Bac minimum

BTS GPME

BTS MCO

BTS NDRC

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 212YVTX Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Bonjour, L'équipe de Manpower Moulins recherche pour son client : un(e) Assistante administration des ventes (ADV) H/F pour une longue mission d'intérim. Activité : Fabrication de machines-outils pour le travail des métaux. Lieu : Moulins 03000. Vous avez un goût pour le commercial, la gestion administrative ? Alors cet emploi est fait pour vous! L'aventure vous tente ? Voici les missions et responsabilités qui vous seront confiées :

• Analyser les appels d'offres, les cahiers des charges préparer les réponses aux cahiers des charges
• Controler et réviser les réponses présentées au titre des CDC
• Préparer les informations et les données utiles aux ordres du jour des réunions commerciales
• Enregistrer les commandes de machines neuves et retrofit dans l'ERP ainsi que toute évolution de la commande (avenant)
• Renseigner les clients sur les délais de livraison et les conditions de paiement (suivi du paiements des acomptes)
• Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
• Gérer les dossiers commerciaux
• Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/échéances
• Créer les articles commerciaux dans l'ERP à partir des données fournies par l'équipe commerciale

Horaires de travail : Horaire de journée : du lundi au vendredi de 7h30-12h30 à 13h30-16h30 sauf le vendredi après-midi - 37h/semaine.

Salaire : Entre 30 000 et 35 000 brut annuel selon expérience.

Le profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, idéalement complété par une formation Bac 2 dans le domaine administratif ou commercial - BTS Gestion de la PME (GPME) - BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) - BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC) - Ou formation équivalente.

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse
• Bon relationnel et sens du service client
• Qualités d'écoute et de communication
• Maîtrise des outils informatiques et d'un ERP appréciée

Avec Manpower, vous pouvez placer vos IFM dans votre CET (Compte Épargne Temps) rémunéré à 8 %. Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son Comité d'Entreprise (cinéma, chèque vacances, location vacances...).

Type de contrat : Intérim - 14 jour(s). Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine Travail en journée.

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire