ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) F/H (H/F)

SOCIETE LA BIOCHIMIE APPLIQUEE; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de chimie recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes à Courbevoie, responsable du traitement des commandes et de la facturation. Le candidat idéal a un Bac +3 minimum, une expérience en export et maîtrise l'anglais. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour assurer la satisfaction des clients et la bonne gestion des commandes.

Prestations

Intéressement

Titres restaurant

CSE

Qualifications

• Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'export et de l'industrie.
• Très bonne maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des commandes.
• Coordonner les opérations logistiques.
• Gérer la documentation export.

Connaissances

Maîtrise des procédures douanières

Excellentes compétences en communication

Capacité à travailler de manière autonome

Maîtrise d'Excel

Connaissance des transitaires

Anglais

Formation

Bac +3 en commerce international ou logistique

Outils

SAP

Salesforce

Description du poste

Pour notre équipe administration des ventes, rattachée à la direction Achats et Supply Chain, et en lien étroit avec les services logistique, commercial et finance, nous recherchons un(e) Assistant (e) administration des ventes en charge d'assurer le traitement des commandes, d'organiser les expéditions et d'établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets. Vous vous assurez du bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la facturation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des coûts de transport.
• Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures.
• Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d'origine et l'envoi des factures.
• Réaliser des études tarifaires de transport, suivre et analyser la facturation des transports organisés.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande concernant les commandes.
• Réaliser des analyses (OTIF ou autres) et des reportings pour la direction.
• Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir la satisfaction des clients.

Profil souhaité

• Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire. Bac +3 minimum.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'export et de l'industrie.
• Maîtrise des incoterms, des procédures douanières et des codes douaniers.
• Connaissance des transitaires et de leurs procédures.
• Excellentes compétences en communication et relation client.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
• Très bonne maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise d'Excel (niveau avancé); SAP et Salesforce seraient un plus.

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

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Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Selon Expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels