Assistant Administration des Ventes (ADV)

Heppner; Vitrolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et logistique recherche un Assistant Administration des Ventes à Vitrolles. Vous serez responsable du suivi administratif des clients et de la participation au développement commercial. Une formation Bac+2 à Bac+4 et une expérience dans l’administration des ventes sont requises. Une parfaite maîtrise d'Excel et des compétences en organisation et en réactivité sont essentielles.

Qualifications

• Expérience de l’administration des ventes dans une entreprise de services de préférence dans le transport.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des clients et prospects.
• Participer au développement commercial de la région.
• Réaliser des simulations tarifaires clients.
• Créer des comptes clients.
• Intégrer et mettre à jour les conditions tarifaires des clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de l’offre et des grilles tarifaires

Organisation

Esprit d’équipe

Réactivité

Formation

Formation Bac+2 à Bac+4

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Administration des Ventes (ADV) – Marseille - Vitrolles

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l’international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l’organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d’aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l’Esprit d’Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d’activité.

Missions Principales

Vous assurez le suivi administratif des clients et prospects en relation avec les commerciaux. Vous participez au développement commercial de la région. Vous êtes en lien avec plusieurs interlocuteurs internes sur les différents métiers de l’entreprise.

• Réalisation de simulations tarifaires clients ou prospects (réponse Appels d’Offre)
• Création des comptes clients
• Intégration et mise à jour des conditions tarifaires des clients (grille tarif, gasoil et autres taxes) dans l’ERP
• Edition de statistiques clients
• Mises à jour dans le CRM

Profil

• Formation Bac+2 à Bac+4
• Expérience de l’administration des ventes dans une entreprise de service et de préférence dans le transport

Compétences requises

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel)
• Connaissance de l’offre et des grilles tarifaires
• Organisation et rigueur
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Esprit d’équipe
• Réactivité et sens de l’anticipation

Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique.