Assistant administration des ventes

Hexagon Group AG; Reims; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de trading de matières premières recherche un/une responsable des opérations à Reims pour superviser les opérations de trading. Le candidat idéal doit avoir une expérience en logistique, être à l'aise avec Excel et l'ERP, et maîtriser l'anglais. Ce poste offre des possibilités d'avancement et un télétravail accordé.

Prestations

Environnement professionnel évolutif

Soutien pour développement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en logistique de préférence avec des marchandises en vrac.
• Expérience en logistique maritime appréciée.
• Capacité à gérer des tâches de manière autonome.

Responsabilités

• Superviser les opérations de trading de produit vrac et en sacs.
• Gérer les aspects opérationnels des transactions physiques.
• Assurer la conformité avec les réglementations.

Connaissances

Logistique

Compétences organisationnelles

Communication

Anglais (indispensable)

Outils

Excel

ERP

Description du poste

À propos du groupe Hexagon AG :

Hexagon Group AG est un acteur de premier plan sur le marché mondial des matières premières. Nous sommes spécialisés dans le trading, le marketing et la logistique dans le domaine des engrais et des matières premières fertilisantes pour un large éventail d'industries. Nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre filiale, Hexagon France, à Reims-Bezannes (51), au sein de notre équipe Opérations.

Résumé du poste :

Nous recherchons un/une responsable des opérations pour superviser nos opérations de trading de produit vrac, en sacs, liquide en France et Belgique. Ce poste exige un esprit d'équipe et d'excellentes capacités d'organisation, capable de gérer les aspects opérationnels des transactions physiques, de la conception à la réalisation. Les principales responsabilités consistent à assurer la bonne conduite des opérations, à gérer les aspects financiers des transactions et à maintenir une stricte conformité avec les réglementations.

Missions

• Saisie et envoi via ERP ou Excel (contrat, mise à dispo, facture, relance, etc.)
• Reporting et suivi : compiler les rapports et suivre les projets
• Communication interne et externe : informer sur les étapes de la livraison
• Mise en place pré/post importation
• Organiser la surveillance, le déchargement, le dédouanement, le financement, etc.
• Mise en place d’échéancier et des exécutions
• Créance fournisseur / Crédit client
• Suivi quotidien : invendus, stocks, encaissement, …
• Suivi réglementaire et des obligations
• Etre l’interlocuteur privilégié Service comptabilité / service bancaires
• Assurer une coordination efficace avec les différentes parties prenantes à la transaction (services internes - externes et les Traders) afin de garantir une exécution sans faille et une communication en temps utile.
• Respecter les politiques internes en matière d'opérations, de risques, de conformité et de sanctions.
• Fournir des rapports opérationnels précis et en temps voulu.

Exigences

• Expérience en logistique de préférence avec des marchandises en vrac est un plus.
• Expérience en logistique maritime est un plus.
• À l’aise sur Excel; une expérience sur un ERP est un plus.
• Maîtrise de l'anglais est indispensable ; la connaissance d'autres langues est très appréciée.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication.
• Travail précis et souci du détail, capacité à gérer des tâches de manière autonome, esprit d'équipe.

Nous offrons

• Un environnement professionnel et évolutif offrant d'importantes possibilités d'avancement.
• Une équipe dynamique où vos contributions seront essentielles à la croissance de l'entreprise.
• Un soutien pour votre développement professionnel.
• Poste à pourvoir en CDI
• Poste basé à Reims (Bezannes)
• Télétravail accordé
• Rémunération selon profils

Candidature à adresser à M. Cyprien Cottrel : [e-mail] (à l’écrit).