Assistant administration des ventes

Idéal PVC entreprise; Lagrave; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les menuiseries en PVC et Aluminium recherche un Assistant ADV (H/F) pour accompagner l'administration des ventes. Vous serez impliqué dans la gestion des devis, des commandes, et assurerez le suivi avec les commerciaux et les clients. Le candidat idéal a un Bac +2 en commerce, maîtrise des outils informatiques, et est à l'écoute des clients. Rejoignez une équipe dynamique.

Qualifications

• Bac +2 en administration des ventes ou commerce est requis.
• Autonomie et rigueur au travail fondamentale.
• Expérience dans le secteur de la menuiserie appréciée.

Responsabilités

• Vérifier et chiffrer les devis et commandes.
• Organiser les réunions de validation des devis.
• Animer les réunions de pilotage des commerciaux.

Connaissances

Compétence en administration des ventes

Aisance avec les outils informatiques

Capacités relationnelles

Formation

Bac +2 en administration des ventes ou commerce

Outils

ProDevis

HerculePro

Outlook

Excel

Description du poste

Notre entreprise fabrique des menuiseries en PVC et en Aluminium sur mesure. Nos clients sont des professionnels du bâtiment (B2B), essentiellement des menuisiers mais aussi des grandes entreprises du BTP.

Dans le cadre de notre développement et afin de toujours mieux répondre aux attentes de nos clients, nous recrutons un Assistant ADV (H/F).

Membre de l’équipe d’administration des ventes, vous assisterez vos collègues, nos commerciaux et nos clients dans la gestion des devis et des commandes.

Missions

• Vérifier et, le cas échéant, chiffrer les devis et commandes reçus de nos clients et de nos commerciaux : vérifier les descriptifs, quantités, délais, prix et conditions en leur demandant les précisions nécessaires.
• valider la faisabilité et le coût avec notre service technique, nos fournisseurs et le chef d’atelier.
• Chiffrer les devis importants ou à risque et organiser les réunions de validation avec la direction et les services concernés.
• Garantir le respect des délais de livraison en relançant les commerciaux, les clients et les services concernés jusqu’à confirmation de la commande.
• Animer les réunions de pilotage des commerciaux.
• En cas d’absence d’un commercial, prendre en charge son portefeuille clients sur les plans administratifs et commerciaux.
• Assister l’équipe ADV sur tous ses domaines : planning, devis, commandes, livraisons, mise à jour de catalogues de tarifs.

Qualifications

• Bac +2 en administration des ventes ou commerce (BTS souhaité).
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ProDevis, HerculePro, Outlook, Excel).
• Une expérience professionnelle dans le secteur du second œuvre ou de la menuiserie serait appréciée mais non indispensable.
• Autonome, rigoureux, réactif et doué de fortes qualités relationnelles, vous êtes à l’écoute des demandes des clients et travaillez en équipe avec vos interlocuteurs internes et externes.
• Intéressé par les produits techniques et la qualité, vous saurez développer une relation de confiance avec nos clients artisans et les fidéliser.
• Plus que de l’expérience, nous recherchons quelqu’un souhaitant apprendre et capable de prendre des initiatives.