Assistant Administration des Achats H/F

Adecco (Portugal); Saint-Évarzec; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco recherche pour son client industriel à Saint-Évarzec un(e) Assistant(e) Achats & Administration Fournisseurs en CDD de remplacement pour congé maternité. Poste à temps plein 38h/semaine, horaires de journée du lundi au vendredi, démarrage octobre/novembre jusqu'à début mai.

Rattaché au service Achats, vous gérez les factures fournisseurs, l'administration des achats et le suivi de la performance du service.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Achats.
• Expérience en environnement industriel appréciée.
• Maîtrise impérative d'Excel.
• Bonne maîtrise d'un ERP, Sage X3 idéal.
• À l'aise avec l'analyse de données et les outils informatiques.
• Rigueur et organisation avec esprit d'analyse.
• Bon relationnel avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans l'ERP.
• Vérifier la cohérence commandes, réceptions et factures.
• Mettre à jour la base fournisseurs et fiabiliser les données.
• Réaliser des consultations fournisseurs et suivre les commandes.
• Concevoir des tableaux de bord et suivre les indicateurs achats.

Skills

Excel

Analyse de données

Rigueur

Organisation

Education

Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Achats

Tools

Sage X3

ERP

Job description

Votre mission

Saint-Évarzec (29) - Zone de Troyalac

CDD de remplacement congé maternité - Démarrage octobre/novembre jusqu'à début mai

38h/semaine - Horaires de journée du lundi au vendredi

Notre client, acteur industriel reconnu sur le secteur de Saint-Évarzec, recherche un(e) Assistant(e) Achats & Administration Fournisseurs dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Rattaché(e) au service Achats, vous intervenez à la fois sur la gestion des factures fournisseurs, l'administration des achats et le suivi de la performance du service.

Vos principales missions

Gestion des factures fournisseurs

• Contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer dans l'ERP
• Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures
• Identifier et analyser les écarts de prix ou de quantités
• Assurer le suivi des actions correctives avec les interlocuteurs concernés
• Organiser l'archivage des documents achats

Gestion de la base fournisseurs

• Créer et mettre à jour les données fournisseurs
• Assurer la fiabilité des informations (prix, délais, références)
• Effectuer les contrôles nécessaires dans l'ERP

Support aux achats

• Réaliser des consultations fournisseurs pour certains achats
• Participer au suivi des fournisseurs et des commandes
• Contribuer aux activités quotidiennes du service achats
• Participer à la rédaction et à l'amélioration des procédures internes

Reporting et amélioration des processus

• Alimenter et suivre les indicateurs achats
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord sous Excel
• Analyser les données afin d'identifier des pistes d'amélioration
• Participer à l'optimisation des processus achats
• Être référent utilisateur de l'ERP Sage X3 pour le service achats

Votre profil

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Comptabilité, Achats ou domaine similaire
• Une expérience en environnement industriel est fortement appréciée
• Maîtrise impérative d'Excel
• Bonne maîtrise d'un ERP, idéalement Sage X3
• À l'aise avec l'analyse de données et les outils informatiques
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs

Conditions

• CDD de remplacement jusqu'à début mai
• Temps plein 38h/semaine
• Horaires de journée du lundi au vendredi
• Rémunération selon profil et expérience
• Poste basé à Saint-Évarzec
• Véhicule indispensable (site non desservi par les transports en commun)