ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) H/F (H/F)

ALP'EMPLOI; Saint-Laurent-de-Mure; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que de la saisie des factures avec le logiciel SAGE. Le poste est à temps plein (35h/semaine) avec un salaire de 13.50 euros brut/h. Des tickets restaurants sont inclus dans l'offre.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience professionnelle en administration souhaitée pour accueillir et gérer les dossiers.
• Compétences en communication pour répondre au téléphone et traiter les demandes.
• Capacité à travailler avec SAGE pour une saisie précise des factures.
• Maîtrise de la rédaction professionnelle pour envoyer des devis par email.
• Sens du service et de l'accueil pour recevoir chauffeurs et visiteurs.
• Formation en gestion ou administration préférée pour comprendre les processus administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil chaleureux des visiteurs et chauffeurs.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants.
• Procéder à la saisie et traitement des factures avec SAGE.
• Gérer divers dossiers administratifs avec précision.
• Maintenir une relation professionnelle avec les clients.

Connaissances

Maîtrise de SAGE

Compétences en communication

Accueil professionnel

Formation

Formation en gestion ou administration

Outils

SAGE

Description du poste

Assistant administratif cherche pour un poste à pourvoir. Dans le cadre de ce poste, vous assisterez dans la gestion quotidienne des tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide.

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les chauffeurs
• Répondre efficacement aux appels téléphoniques entrants
• Procéder à la saisie et au traitement des factures à l'aide du logiciel SAGE
• Gérer et traiter divers dossiers administratifs avec précision
• Maintenir une relation professionnelle avec les clients et rédiger des devis par email

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et dynamique, maîtrisant le logiciel SAGE et les relations clients.

Exigences :

• Expérience professionnelle en administration souhaitée pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers
• Compétences éprouvées en communication pour répondre efficacement au téléphone et traiter les demandes
• Aptitude à travailler avec le logiciel SAGE pour une saisie précise des factures
• Maîtrise de la rédaction professionnelle pour envoyer des devis par email aux clients
• Sens du service et de l'accueil pour recevoir chauffeurs et visiteurs avec courtoisie
• Formation en gestion ou administration préférée pour garantir une compréhension des procédés administratifs

Informations sur le poste :

• Date de démarrage du contrat : Dès que possible
• Salaire : 13.50 euros brut/h
• Mission en Temps plein : 35h/semaine
• Tickets restaurants

Nous sommes un employeur égal des chances et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.