Assistant() administratif(ve) (H/F)

DACTYS; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services de santé recherche un assistant administratif à Le Chesnay-Rocquencourt pour gérer les responsabilités administratives et logistiques. Le candidat idéal a un diplôme de secrétaire médicale et de l'expérience en secrétariat. Le poste offre un temps plein, des horaires réguliers, titres-restaurant, et une formation continue facilitée.

Prestations

Titres-restaurant

Chèques cadeaux

CSE

Formation continue

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat médical.
• Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel.
• Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social.

Responsabilités

• Répondre aux patients et aux professionnels.
• Gérer l'entretien des voitures et les fournitures.
• Organiser des réunions en soutien aux cadres.
• Rédiger des compte-rendus de réunions.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Aide-soignante

Aide médico-psychologique

Assistante de soins en gérontologie

Description du poste

Overview

37H/semaine. Travail en journée. Ponctuels.

Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication.

Les tâches principales

• La réponse téléphonique aux patients et aux professionnels en lien avec les coordinateurs de parcours
• La gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures
• La gestion administrative des partenariats institutionnels
• La gestion administrative des dossiers de l'audit 3C, du parcours post cancer, ACR, antichute...
• L'organisation de réunions en soutien aux cadres (invitations, logistique, réservations de salles, émargement, collation...)
• Appui aux tâches de communication
• Rédaction de compte-rendu de réunions
• Organisation et hiérarchisation de documents internes

Compétences demandées

• Capacités à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellente maîtrise des outils bureautiques

Profil du candidat

• Diplôme de secrétaire médicale, Aide-soignante, Aide médico-psychologique, Assistante de soins en gérontologie
• Expérience dans le secrétariat médical
• Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel
• Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social

Avantages

• Temps plein
• Horaires : 8h51 - 17h00
• Titres-restaurant et chèques cadeaux
• CSE
• Rémunération selon la Convention FEHAP 51 et selon expérience
• Formation continue facilitée

Lieu de travail

• Sur l'Antenne de Le Chesnay-Rocquencourt
• Déplacements ponctuels avec véhicule de service sur les Antennes de Trappes et de Rambouillet