Assistant administratif usine TSI H/F

LIMAGRAIN; Les Bois-d'Anjou; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

RTT

Restaurant d'entreprise

Avantages CSE

Job summary

LIMAGRAIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de son unité TSI, basé(e) à La Ménitré (Angers). Le poste est un CDD de remplacement d’un mois minimum, avec une mission de gestion administrative et de planification des activités.

Vous assurerez le suivi des plannings, les saisies dans l’ERP et les documents de travail, tout en collaborant avec les équipes et le chef de service.

Qualifications

• Diplôme: Bac à Bac+2.
• Maîtrise des flux et organisation d’ateliers.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.

Responsibilities

• Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l’activité du service.
• Élaboration des documents de travail utilisés par l’équipe.
• Gestion des commandes client/fournisseur, OF et livraisons, saisie des OF dans l’ERP (JDE n/a).
• Réalisation des commandes d’achat et suivi des stocks dans l’ERP.
• Correspondance documentaire du service.

Skills

ERP systems

RFGen

Pack Office

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d’équipe

Bon relationnel

Anglais (notions)

Education

Bac à Bac+2

Tools

ERP systems

RFGen

Microsoft Office

Job description

Finalité du poste

Rattaché(e) au Responsable Technologie Semence Industrielle de l'usine, vous mettez en œuvre de toute la gestion administrative liée à l’activité de l’unité de TSI, et participez à la planification des activités du service.

Vos Missions

Elaboration des différents plannings hebdomadaires existants dans le service (enrobage, cures, séchoirs, etc) en fonction de tous les ordres de fabrication (OF) réceptionnés et en collaboration avec le Chef d’atelier enrobage, le Coordinateur enrobage ou le Chef de Service,

Finalité du poste

Rattaché(e) au Responsable Technologie Semence Industrielle de l'usine, vous mettez en œuvre de toute la gestion administrative liée à l’activité de l’unité de TSI, et participez à la planification des activités du service.

Vos Missions

Elaboration des différents plannings hebdomadaires existants dans le service (enrobage, cures, séchoirs, etc) en fonction de tous les ordres de fabrication (OF) réceptionnés et en collaboration avec le Chef d’atelier enrobage, le Coordinateur enrobage ou le Chef de Service,

• Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l’activité du service,
• Elaboration des différents documents de travail utilisés par l’ensemble de l’équipe,
• Gestion des différentes commandes de nos clients tiers (création des commandes et des OF, saisie des OF, organisation des livraisons, facturation),
• Saisie des OF dans l’ERP (JDE),
• Réalisation des commandes d’achat, mise à jour régulière des stocks dans l’ERP,
• Correspondance documentaire du service.

Vous pourrez éventuellement amené à travailler dans les autres secteurs administratifs de l’usine.

CDD dans le cadre d'un remplacemement d'une durée minimale d'un mois

Ce que nous attendons de vous

• Diplome : Bac a Bac+2
• Solides connaissances en informatique (ERP ; RFGen apprécié ; Pack Office).
• Connaissances des flux & organisation ateliers.
• Rigueur, Organisation, Réactivité
• Esprit d’équipe, bon relationnel
• Notions Anglais serait un plus

Ce que vous allez trouver chez nous

Rémunération

(selon profil) : entre 24,5k€ et 25,3k€ annuel brut

Statut

employé

Temps de travail

du lundi au vendredi (37h par semaine en moyenne)

Avantages

mutuelle, RTT, restaurant d'entreprise, avantages CSE (billetterie à prix réduit...), cours de fitness gratuits

Poste basé à La Ménitré (30 km centre-ville d'Angers) - Commune desservie par le train, et solutions de covoiturage

Process de recrutement

entretien avec le responsable de service et les Ressources Humaines