Assistant Administratif Travaux H/F (H/F)

CONSTRUCTION FLORIOT; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Assistant Administratif Travaux pour gérer l'administration des chantiers. Le candidat idéal possède un Bac+2 en Gestion PME/PMI et une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu du bâtiment. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des contrats et des comptes, dans un environnement qui nécessite organisation et rigueur. Le contrat est un CDD de 3 mois avec un salaire brut compris entre 2400 et 2600 Euros par mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Formation BTS Gestion PME/PMI requise.
• Expérience d'au moins 3 ans dans le secteur du bâtiment.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer les contrats d'intérimaires.
• Participer aux tâches comptables liées à l'activité.

Connaissances

Classer des documents

Collaborer avec d'autres techniciens

Gérer la communication interne et externe

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents - GESTION PME/PMI

Outils

Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

Offre n° 199SGKR
Assistant Administratif Travaux H/F (H/F)

Missions principales : Rattaché(e) au service Travaux, vous assurez le suivi administratif et comptable des chantiers. À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer le suivi administratif des chantiers : agréments de sous-traitants, envoi et suivi des contrats, gestion des DC4, constitution et suivi des dossiers clients et sous-traitants ;
• Procéder à l'enregistrement et au suivi des situations de sous-traitants ;
• Gérer les contrats d'intérimaires en lien avec les agences concernées ;
• Participer à diverses tâches comptables liées à l'activité (enregistrements, suivis, relances, etc.).

Profil recherché : De formation BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le secteur du bâtiment. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faites preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (conducteurs de travaux, sous-traitants, clients, etc.). Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, Word et surtout Excel).

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• 38H

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - GESTION PME/PMI - Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Gérer la communication interne et externe
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Employeur

10 à 19 salariés

Notre entreprise, forte de 80 ans d'expertise, est reconnue pour son savoir-faire exceptionnel dans la construction d'ouvrages fonctionnels. Malgré notre longue histoire, nous avons su conserver une taille humaine et une approche personnalisée, tout en évoluant dans la région Rhône-Alpes. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique. Mme Océane MEUNIER