Assistant administratif travaux (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS INDUSTRI; Chalonnes-sur-Loire; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire en Pays de la Loire recherche un Assistant administratif travaux pour soutenir la gestion de chantiers. Vous serez responsable du suivi commercial des dossiers, de la gestion administrative et de la facturation. Ce poste exige une formation de niveau Bac à Bac +2 et une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement similaire. Un bon niveau d'informatique et une capacité d'adaptation aux urgences sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
• Aisance rédactionnelle et orale.
• Capacité d'adaptation aux urgences.

Responsabilités

• Assurer le suivi commercial des dossiers d'appels d'offres.
• Gérer les aspects administratifs des contrats et sous-traitance.
• Émettre les factures et gérer la facturation mensuelle.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Suivi administratif

Gestion des appels d'offres

Formation

Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du commerce

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 199HZVG - Assistant administratif travaux (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi commercial du dossier : réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres, télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation, assurer le recueil et le classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, gérer les dossiers de commande (enregistrement, mise à jour, diffusion).
• Gérer la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : traiter les Ordres de Service, avenants et tout autre document, gérer leur validation et leur diffusion, constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants, compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, diffuser et suivre, compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualifications et normes.
• Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : émettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP, établir les factures d'acompte, assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex) auprès des commanditaires (économistes, architectes ou MO).

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP. Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro‑activité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adapter aux urgences. Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction. La connaissance des appels d'offres et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.

Informations de l’offre

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Conditions de travail : station assise prolongée
• Salaire brut : 13,34 € de l'heure sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans minimum (indispensable)
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre