Assistant administratif travaux GC - H/F

ENSIO Sud (ETE RESEAUX); France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Intérim 6 mois

Temps plein

Résumé du poste

ENSIO Sud (ETE RESEAUX) recherche un Assistant(e) Travaux Génie Civil en intérim pour accompagner le déploiement et le suivi des chantiers réseaux. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers, en lien quotidien avec les équipes terrain et le Responsable d'Activité.

Vous gérez les dossiers administratifs, les DICT/DT via Sogelink et le reporting. Compétences Excel et PROTYS utiles, poste sédentaire en intérim de 6 mois, avec ticket restaurant et statut ETAM.

Qualifications

• Gérer les dossiers administratifs des travaux publics
• Réaliser et suivre les DICT/DT via Sogelink
• Suivi administratif des réfections et de l'avancement des dossiers

Responsabilités

• Gestion quotidienne des retours des équipes Génie Civil
• Organisation et suivi des rotations des camions et des locatiers
• Création des tournées en fonction des besoins des équipes terrain
• Coordination des approvisionnements (sable, évacuation des déblais)
• Communication quotidienne avec les locatiers et les équipes travaux
• Suivi de l'activité et remontée des informations aux responsables
• Mise à jour des tableaux de bord sous Excel

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de chantiers

Organisation

Formation

BTP ou gestion administrative technique

Outils

Sogelink

Excel

PROTYS

EPLAN

Description du poste

Assistant administratif travaux GC - H/F

Le Groupe ENSIO

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.

Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…

Ce que nous vous proposons

Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS).

• Willy :Responsable d'activité
• Emilie : Assistante travaux Branchement :

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux Génie Civil en intérim afin d'accompagner nos activités de déploiement et de suivi de chantiers réseaux.

Rattaché(e) au Responsable d'Activité et en lien quotidien avec les équipes terrain, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers de Génie Civil.

Vos missions consisteront en :

Gestion administrative des dossiers travaux

• Récolte et traitement des dossiers sur les outils clients et internes ;
• Enregistrement et suivi des dossiers sur les logiciels métiers ;
• Traitement d'environ 18 dossiers par semaine (soit environ 4 à 5 dossiers par jour) ;
• Réalisation et suivi des DICT/DT via Sogelink ;
• Participation aux demandes d'arrêtés de circulation et permissions de voirie auprès des collectivités ;
• Suivi administratif des réfections et de l'avancement des dossiers.

Suivi opérationnel des chantiers

• Gestion quotidienne des retours des équipes Génie Civil ;
• Organisation et suivi des rotations des camions et des locatiers ;
• Création des tournées en fonction des besoins des équipes terrain ;
• Coordination des approvisionnements (sable, évacuation des déblais, etc.) ;
• Communication quotidienne avec les locatiers et les équipes travaux ;
• Suivi de l'activité et remontée des informations aux responsables.

Suivi et reporting

• Mise à jour des tableaux de bord sous Excel ;
• Suivi des réfections et des indicateurs d'activité ;
• Contrôle de l'avancement des dossiers sur les différents outils métiers.

Outils et logiciels utilisés

Vous serez amené(e) à travailler sur les outils suivants :

• PROTYS (selon besoins de l'activité)

Poste sédentaire.

Ce que vous nous apportez

Qui êtes-vous ? :

Vous disposez d’une expérience confirmée vous permettant de gérer en toute autonomie les dossiers administratifs liés aux Travaux publics.

• Vous savez générer les emissions de DICT, permissions de voirie et gestion de travaux
• Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers et savez hiérarchiser vos priorités.
• Vous assurez un suivi rigoureux de vos dossiers, vous êtes attentif.ve à vos collègues et anticipez les problématiques.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, messagerie électronique) et idéalementEPLAN.
• Vous faites preuve d’adaptabilité et savez gérer les imprévus avecefficacité.
• Vous disposez d’une aisance relationnelle qui facilite vos échanges avec les différents interlocuteurs

ENSIO s’engage à reconnaître et valoriser les compétences de chacun, sans distinction. Hommes, femmes, personnes en situation de handicap (RQTH)… ce qui nous importe, c’est votre expertise et votre motivation. Venez partager vos talents avec nous !

Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent :

• Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien

Compétences requises

Mettre en place une démarche qualité Réaliser un reporting Gestion administrative de dossiers techniques Suivi avancemen t chantiers

Infos de l'offre

Publiée le 01/09/2026 Intérim - 6 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac BTP ou gestion administrative technique

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Tickets restaurants35h00 par semaineStatut ETAMIntérim