Assistant Administratif Travaux - Appels d'offres BTP (H/F)

SIGMA TALENT; Miribel; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif travaux - Appels d'offres BTP en CDI à Miribel. Les candidats doivent avoir une formation BTS et entre 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur BTP. Les responsabilités incluent l'assistance à l'encadrement, la gestion de la facturation et la préparation des appels d'offres. Le salaire brut annuel est compris entre 30 000 € et 33 000 €, avec un horaire de 38h par semaine.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans le secteur BTP.
• Maîtrise du fonctionnement des marchés de travaux et des chantiers de bâtiment.
• Notion en comptabilité et RH.
• Maîtrise des appels d'offres.

Responsabilités

• Assistance à l'encadrement et coordination avec les services, clients et fournisseurs.
• Secrétariat, accueil téléphonique et rédaction de courriers.
• Mise à jour des documents administratifs et suivi des qualifications.
• Téléchargement des documents du DCE et gestion des appels d'offres.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et gestion des chantiers.
• Relance client et suivi de la facturation.

Connaissances

Motivation

Autonomie

Rigueur

Organisation

Adaptation

Formation

BTS Assist. Gestion ou Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 199RSBX Assistant Administratif Travaux - Appels d'offres BTP (H/F)

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif travaux - Appels d'offres BTP en CDI basé à Miribel.

Vos missions :

• Assistance à l'encadrement de l'entreprise et coordination avec les services du siège, les clients et les fournisseurs.
• Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, ouverture du courrier, rédaction de courriers et de notes internes, classement et suivi des courriers, établissement de factures.
• Administration : Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise, suivi des qualifications, gestion administrative du compte prorata.
• Appels d'offres : Téléchargement des documents du DCE, préparation du dossier d'étude, gestion des dates limites de réponse, finalisation du dossier et envoi sur plateforme.
• Assistance travaux : Rédaction des contrats de sous-traitance, établissement des DICT, demande des branchements électriques et eau de chantiers.
• Gestion / Comptabilité : Relance client, suivi des comptes prorata chantier, établissement des factures et relances paiements, suivi de la facturation chantiers, enregistrement des factures fournisseurs/sous-traitants.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 38h/semaine. Horaires : travail en journée. Salaire brut annuel : 30 000 € - 33 000 € (sur 12 mois) + TRH. Horaire : 38h - Pas de RTT.

Expérience

• Formation : BTS Assist. Gestion ou Direction.
• Expérience de 3 à 5 ans dans le secteur BTP.
• Maîtrise du fonctionnement des marchés de travaux et des chantiers de bâtiment.
• Notion en comptabilité et RH.
• Maîtrise du pack office et des appels d'offres.

Profil

Motivé, autonome et rigoureux, avec une forte capacité d'organisation et d'adaptation.

À propos de Sigma Group

Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management. Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien. Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.