Assistant administratif - Toulon (H/F)

TINGARI; Toulon; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Toulon recherche un Assistant administratif. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de la coordination logistique. Avec une formation Bac+2 et 2 ans d'expérience, vous maîtrisez les outils d'Office 365. Ce poste en CDD de 6 mois offre un salaire brut annuel de 25 135 € et divers avantages tels que des RTT et des tickets restaurant.

Prestations

RTT

Prime vacances

Tickets restaurant

Transport remboursé à 75%

Mutuelle

3 jours de mécénat/an

Plan d’épargne retraite

Accords de télétravail

Qualifications

• 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
• Capacité à gérer les priorités et les urgences.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Manier les chiffres : factures et reporting.
• Gérer les litiges et réclamations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Gestion des priorités

Contact humain

Formation

Bac+2 en assistanat ou gestion

Outils

Office 365

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

TEAMS

Description du poste

Offre n° 199DQGZ – Assistant administratif (H/F) – Toulon

Actualisé le 15 octobre 2025

Employeur handi-engagé

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier !

Responsabilités

• Accueillir nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne.
• Manier les chiffres et les tableaux : factures, commandes, reporting.
• Maîtriser nos outils digitaux (Office 365, TEAMS).
• Compléter les plannings de l'agence et organiser les ateliers sur site.
• Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs.
• Concevoir et envoyer les reportings d'activité.
• Relancer les candidats pour sécuriser les rendez‑vous et les éléments de facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers.
• Coordonner les approvisionnements (fournitures, badges, clés).
• Mettre à jour les affichages et veiller à la conformité des sites.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.

Qualifications

• Bac+2 en poste (assistanat, gestion).
• 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
• Maîtrise d’Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS.
• Organisation, rigueur et sens du service.
• Contact humain, esprit d’équipe, discrétion, écoute et réactivité.
• Capacité à gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants.

Pourquoi nous rejoindre?

• Horaires : 9h‑17h30 du lundi au jeudi, 9h‑16h30 le vendredi.
• Localisation : 40 Avenue Maissin, 83000 Toulon (agence à proximité des transports en commun).
• RTT.
• Prime vacances.
• Tickets restaurant.
• Transport remboursé à 75 %.
• Mutuelle.
• 3 jours de mécénat/an.
• Plan d’épargne retraite.
• Accords de télétravail.
• Embarquement immédiat.

Processus de recrutement

• Appel de 10 min pour faire connaissance.
• Visio de 45 min pour approfondir.
• Rencontre d’1 h avec le manager pour conclure notre collaboration.

Type de contrat

CDD – 6 mois, 36h30/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 25 135 € sur 12 mois.
• CSE.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Profil souhaité

Expérience : 1 an. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.

Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective ! Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

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