Assistant Administratif Temps Partiel – SAP & Factures

Michael Page

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 29 000

Temps partiel

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Michael Page recherche pour Paris un Assistant Administratif à temps partiel H/F. Vous assurez le suivi des factures fournisseurs, vérifiez les circuits de validation et effectuez les relances auprès des interlocuteurs concernés, dans un contexte intérimaire.

Vous créez et mettez à jour les fournisseurs dans SAP, gérez la gestion opérationnelle des voyages et veillez au respect des procédures internes. Profil Bac+2 en gestion/administration requis; maîtrise du Pack Office, connaissance SAP

Qualifications

Formation Bac +2 en gestion, administration, logistique ou équivalent.
Maîtrise du Pack Office requise.
Connaissance SAP appréciée.

Responsabilités

Traiter et suivre les factures fournisseurs.
Vérifier, contrôler et accompagner les circuits de validation.
Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés.
Créer et mettre à jour les fournisseurs dans SAP.
Veiller au respect et au suivi des procédures administratives internes.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures.
Assurer la gestion opérationnelle des prestations de voyages.
Créer les comptes utilisateurs liés aux déplacements professionnels.
Accompagner les collaborateurs dans les modifications de billets et demandes associées.
Collaborer avec plusieurs services pour assurer la fluidité des opérations.
Garantir un niveau élevé de qualité de service et de réactivité.