Assistant Administratif H/F - Temps partiel

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page recherche une personne pour soutenir la gestion administrative et financière en interim à Paris. Vous traitez les factures, contrôlez les circuits de validation et assurez les relances auprès des interlocuteurs.

Vous créez et mettez à jour les fournisseurs dans SAP, veillez au respect des procédures et contribuez à l’amélioration continue des procédures internes. Poste à temps partiel, 4 semaines, 28K.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion/administration/logistique.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) requise.
• Connaissance SAP appréciée.

Responsabilités

• Traiter et suivre les factures fournisseurs.
• Vérifier et accompagner les circuits de validation.
• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs.
• Créer et mettre à jour les fournisseurs dans SAP.
• Veiller au respect des procédures administratives internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures.
• Gérer les prestations de voyages.
• Créer les comptes utilisateurs liés aux déplacements.
• Accompagner les collaborateurs dans les modifications de billets.
• Collaborer avec plusieurs services pour fluidifier les opérations.
• Garantir la qualité de service et la réactivité.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion/administration/logistique

Outils

Excel

Outlook

Teams

SAP

Description du poste

• Rejoignez un environnement dynamique.
• Mettez à profit votre rigueur etvotre sens du service.

Notre client

Notre client évolue dans un environnement exigeant où la qualité de service, la rigueur des processus et la collaboration entre équipes sont au cœur des activités. Acteur reconnu de son secteur, notre client valorise l'autonomie, l'organisation et l'amélioration continue.

Poste et missions

Vos missions :

• Traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs.
• Vérifier, contrôler et accompagner les circuits de validation.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
• Créer et mettre à jour les fournisseurs dans SAP.
• Veiller au respect et au suivi des processus administratifs internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures existantes.
• Assurer la gestion opérationnelle des prestations de voyages.
• Créer les comptes utilisateurs liés aux déplacements professionnels.
• Accompagner les collaborateur·rice·s dans les modifications de billets et demandes associées.
• Collaborer avec plusieurs services afin d'assurer la fluidité des opérations.
• Garantir un niveau élevé de qualité de service et de réactivité.

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'une formation Bac+2 en gestion, administration, logistique ou équivalent. Une maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) est requise. La connaissance de SAP constitue un atout.

Conditions et Avantages

Type de contrat : Interim à temps partiel
Durée : 4 semaines
Rémunération : 28K