Assistant administratif technique

H4 Hotel Wyndham; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un prestigieux hôtel à Paris recrute un Assistant Administratif Technique pour soutenir le service Technique. Les responsabilités incluent la gestion administrative des dossiers, le suivi comptable et budgétaire, ainsi que l'organisation des réunions. Le candidat idéal possède une solide maîtrise des tâches de secrétariat et des logiciels de bureautique. Ce poste est à temps plein, avec un contrat de remplacement de 6 mois. Des avantages attractifs sont offerts.

Prestations

Tarifs préférentiels dans nos hôtels

Remboursement transport à 60 %

Repas subventionnés

Qualifications

• Expérience en secrétariat dans un service technique.
• Capacité à suivre des dossiers administratifs et comptables.
• Compétences en organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.

Responsabilités

• Organiser et gérer les dossiers administratifs.
• Suivre comptabilité et budgets.
• Mettre à jour les outils de suivi d’activité.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Gérer les plannings des services.

Connaissances

Maîtrise des tâches de secrétariat

Maîtrise des logiciels de bureautique

Prise d’initiative

Organisation

Réactivité

Discrétion

Esprit d’équipe

Excellente maîtrise du français

Excellente maîtrise de l’anglais

Description du poste

Assistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort

📍 Lieu : Saint-Denis – 15 min du centre de Paris

📅 Contrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps Plein

💼 Disponibilité : Dès que possible

💰 Rémunération : Compétitive + Avantages attractifs

🚀 Rejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets !

Vous rêvez de contribuer au succès d’un projet hôtelier d’exception ? D’évoluer dans un cadre spectaculaire et stimulant ? Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort !

Mis en lumière à l’occasion des Jeux Olympiques de Paris 2024, ce nouvel établissement haut de gamme 4

• vous offre l’opportunité unique d’intégrer un groupe hôtelier international dynamique , Revo Hospitality Group , et de laisser votre empreinte dans un environnement à la hauteur de vos ambitions.

Quelques chiffres clés :

• 697 chambres et suites modernes.
• Un centre de conférence de 10 000 m² pouvant accueillir jusqu’à 2 500 personnes.
• 4 restaurants & 2 bars , dont notre Skybar, The Stage , avec vue panoramique sur Paris .
• Piscine panoramique au 40ᵉ étage & grande salle de sport au 38ᵉ étage .
• Accès direct en transport (Métro, RER B, Bus).

🎯 Vos missions

Au sein de l’hôtel situé dans un Immeuble de Grande Hauteur (IGHO) et du centre de Convention de 10.000m² situé dans un bâtiment adjacent, vous rejoignez l’équipe Technique au poste d’Assistant Administratif Technique.

Véritable soutien du service Technique dans le suivi administratif des dossiers et de leur classement, vos missions principales seront les suivantes :

• Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
• Suivi comptable et budgétaire
• Conception et mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, …)
• Organisation des réunions et élaboration des comptes rendus
• Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents
• Gestion des plannings des services Technique, Sécurité et Sureté
• Accueil téléphonique.

🔥 Le Profil Idéal

• Maîtrise des tâches de secrétariat dans un service technique
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Prise d’initiative, organisation et réactivité
• Discrétion, faculté d’écoute et d’observation
• Esprit de synthèse et des priorités
• Esprit d’équipe
• Connaissance de l’hôtellerie est un plus
• Excellente maitrise du français et de l’anglais écrits et parlés.

Pourquoi nous rejoindre ?

🎯 Un challenge unique : participer au lancement et à la croissance d’un hôtel & centre de conférence d’exception.

🏆 Une rémunération compétitive & des avantages attractifs (tarifs préférentiels dans nos hôtels, remboursement transport à 60 %, repas subventionnés, événements internes, …).

🌍 Une localisation idéale, avec un accès facile aux transports et aux grands sites de Paris.

💡 Un cadre de travail moderne et innovant, au sein d’un groupe hôtelier en plein essor.

🎉 Une ambiance dynamique et conviviale, où vos idées sont les bienvenues !

Vous n’avez pas le vertige ? Alors venez gravir de nouveaux sommets avec nous !

Postulez dès maintenant et écrivez avec nous l’histoire du H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort !