Assistant Administratif - Stage H/F

Nextgen RH; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant administratif (H/F) en Stage à Pessac. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et contribuerez à l’amélioration des processus internes. Les candidats doivent avoir un sens de l'organisation et une bonne maîtrise des outils numériques. Le stage est accessible aux étudiants de Bac Pro, BTS ou Licence.

Prestations

Café gratuit

Moments de convivialité

Environnement de travail moderne

Qualifications

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Culture du service et du travail bien fait.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l’organisation des tâches administratives.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de reporting.
• Contribuer à l’optimisation des outils et procédures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Capacité d'analyse

Aisance relationnelle

Formation

Bac Pro

BTS

Licence

Outils

Pack Office

Google Workspace

CRM

Description du poste

Les missions du poste

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion avec une équipe dédiée au recrutement des BOETH. Notre ADN et clé de notre succès : le savoir-être avant tout !

Nous sommes en croissance continue grâce à une équipe soudée et impliquée, des moyens et outils de pointe et grâce à un positionnement de multispécialiste. Nous avons accompagné plus de 800 structures (de la startup embryonnaire à la multinationale centenaire) et nous sommes fiers de nos résultats : 98% de PE validées et un taux de fidélisation client de 96%.

Si vous recherchez un stage épanouissant dans une entreprise qui favorise le travail en équipe et le dépassement de soi, rencontrons-nous !

Assistant administratif (H/F) en Stage

Bordeaux (Mérignac aéroport)

Après avoir suivi une formation en immersion avec nos équipes (20 p.), vous rejoindrez notre équipe administrative et opérationnelle. En tant que véritable soutien au bon fonctionnement de l'entreprise, votre principal objectif sera d’assurer la gestion et l’organisation des tâches administratives, tout en contribuant à l’amélioration de nos processus internes.

Vos missions

• Structurer et assurer le suivi de dossiers administratifs ;
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de reporting ;
• Organiser et actualiser les bases de données internes ;
• Contribuer à l’optimisation des outils et procédures internes pour améliorer l’efficacité ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la digitalisation des outils ;
• Apporter un appui aux équipes dans la préparation de documents.

Vous serez accompagné(e) par des collaborateurs spécialisés et bénéficierez d’outils de pointe pour faciliter votre travail : CRM, outils collaboratifs, solutions de gestion documentaire et de dématérialisation.

Vous pourrez compter sur l’appui d’équipes métiers : Communication, Marketing, Recrutement, Experts externes …

Votre montée en compétences sera adaptée à votre expérience et à votre potentiel.

Le profil recherché

Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des qualités que vous souhaitez mettre en valeur au quotidien. Vous avez une culture du service et du travail bien fait, et vous aimez structurer et optimiser les tâches pour améliorer l’efficacité des processus.

Votre esprit d’analyse, votre polyvalence et votre capacité à anticiper les besoins vous permettent de gérer efficacement les priorités et d’apporter des solutions adaptées. Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe font de vous un interlocuteur fiable et agréable au quotidien.

Vous êtes également doté(e) d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Google Workspace) notamment en Excel et d’un intérêt pour les outils numériques et la digitalisation.

Vous êtes à la recherche d’un stage dans le cadre d’un Bac Pro, d’un BTS, d’une Licence ou bien d’une reconversion professionnelle, n’hésitez plus et candidatez !

Notre environnement

• Un cadre de travail moderne et lumineux, accessible en tram, bus, vélo … proche de la rocade (aéroport de Mérignac)
• Des équipes enthousiastes, impliquées et professionnelles toujours prêtes à fêter les (nombreuses) réussites ainsi que les anniversaires !
• Des moments de convivialité : petits‑déjeuners, afterworks, ateliers de développement …
• Des actions de solidarité : emploi, environnement, handicap …
• Du café de qualité gratuit et à volonté !
• Et également un très gros point différenciant : nous sommes une PME 100% indépendante avec un seul actionnaire opérationnel : les prises de décisions sont rapides et vous participez activement à la construction de l’entreprise. Votre avis compte même si vous êtes Stagiaire !

Process de recrutement

• Un appel de préqualification par l’un des membres de notre Team
• Un entretien avec un Manager et un chargé de recrutement
• Un entretien final avec le Dirigeant Fondateur

Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Venez partager la vie d’une équipe à taille humaine, performante, engagée et collaborative qui « joue le collectif ».

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