Assistant administratif - Service Sécurité, Sûreté et Prévention (H/F)

MAIRIE; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Suresnes recherche un Assistant administratif pour gérer des missions variées, allant de l'administration des interventions à la gestion de l'agenda. Le candidat idéal a une formation en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Avec un salaire brut mensuel allant de 2 051 à 2 692 Euros, cette position offre un CDI de 37 heures par semaine, avec des horaires de journée. Soumettez votre CV et lettre de motivation rapidement.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Indemnité transports

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens du service client et réactivité.

Responsabilités

• Gestion administrative des demandes d'interventions.
• Secrétariat et assistance administrative.
• Suivi des visites périodiques obligatoires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Rigueur

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Formation ou expérience en secrétariat/assistance administrative

Outils

As‑Tech

Description du poste

Offre n° 201THRX Assistant administratif - Service Sécurité, Sûreté et Prévention (H/F)

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco‑responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien‑être au travail, de l'égalité professionnelle femmes‑hommes, du handicap et du dialogue social.

Vos missions

• Gestion administrative des demandes d'interventions : saisie des devis validés et rapprochement des documents dans le logiciel métier As‑Tech (devis, bons de commande, factures).
• Transmission des demandes d'interventions aux techniciens et édition des fiches suiveuses.
• Référent(e) du logiciel métier As‑Tech pour le service.
• Contact avec les prestataires externes pour divers dépannages.
• Suivi des contrats d'entretien (dératisation, désinfection, désinsectisation).
• Planification des visites périodiques obligatoires (électricité, gaz, SSI).
• Secrétariat et assistance administrative : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.
• Transmission de messages et informations de premier niveau.
• Gestion de l’agenda du chef de service et organisation de réunions.
• Accueil du public et des personnes ayant rendez‑vous.
• Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier ; réponses à certains courriers administratifs.
• Rédaction, mise en forme et frappe de courriers, rapports et comptes rendus.
• Classement, enregistrement et suivi de documents (devis, factures, contrats).
• Suivi administratif de certaines facturations.
• Dossiers spécifiques : planification et suivi des commissions communales de sécurité, transmission des procès‑verbaux.
• Suivi des visites périodiques obligatoires réglementaires.
• Gestion des dossiers d'aménagement des établissements de 5e catégorie.
• Mise à jour et diffusion du Plan Communal de Sauvegarde et de l’Équipe Communale de Secours.

Profil

• Formation ou expérience en secrétariat/assistance administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du logiciel métier As‑Tech (un atout).
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Qualités relationnelles, réactivité et sens du service.

Expérience

• 1 an (indispensable).

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Brut mensuel : 2 051 – 2 692 Euros sur 12 mois.
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• Indemnité transports

Votre poste à pourvoir rapidement. Si vous êtes intéressé(e), veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire.

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