Assistant administratif Service Saint-Laurent-Du-Var (H/F)

ORONA; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques recrute un Assistant administratif à Saint-Laurent-du-Var pour gérer des contrats de maintenance et accompagner le service commercial. Le candidat doit avoir un BAC+2 et au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative. La rémunération est de 1.900€ à 2.300€ bruts mensuels, avec divers avantages tels que titres restaurant et bonus d'ancienneté.

Prestations

13ème mois

Titres restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Prime d'ancienneté

Congés payés supplémentaires

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou commercial d'au moins 2 ans.
• Idéalement une expérience dans un environnement technique (industrie, BTP).
• Qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.

Responsabilités

• Saisir et suivre les contrats de maintenance.
• Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs.
• Gérer le planning des techniciens.

Connaissances

Gestion administrative

Réactivité

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration

Description du poste

Offre n° 198QTZZ
Assistant administratif Service Saint-Laurent-Du-Var (H/F)

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour notre pôle 'Service', basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez une équipe de 5 personnes et aurez en charge les missions suivantes:

• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
• Créer les cartes GSM lors de la prise de contrat
• Établir les factures clients et vérifier les factures fournisseurs
• Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
• Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des techniciens
• Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service

Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration. Vous bénéficiez d'une première expérience en gestion administrative et/ou commercial d'au moins 2 ans, idéalement dans un environnement technique (industrie, BTP...). Une expérience au sein d'un service après-vente serait un atout à votre candidature. La maîtrise des outils informatiques & bureautiques est nécessaire. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération à convenir selon votre expérience (fourchette entre 1.900€ et 2.300€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + intéressement avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Type de contrat CDI. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience : 2 An(s) - Cette expérience est indispensable

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.