Assistant administratif Service (H/F)

ORONA; La Chapelle-des-Fougeretz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'installation recherche un Assistant Administratif pour son agence à La Chapelle-des-Fougeretz. Vous serez chargé de la gestion des devis, des contrats de maintenance, des factures clients et fournisseurs, ainsi que de l'accueil des clients. Une formation BAC à BAC+2 en gestion est nécessaire, ainsi qu'une bonne maîtrise de Word et Excel. Le contrat est en CDI, avec des primes et avantages divers.

Prestations

Titres restaurant

Primes

Mutuelle et prévoyance

13ème mois

Congés supplémentaires

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif appréciée (stage/alternance compris).
• Une expérience dans un environnement technique serait un atout.

Responsabilités

• Préparer et envoyer des devis, assurer le suivi et les relances.
• Vérifier les informations des contrats de maintenance.
• Établir les factures clients et participer au recouvrement.
• Traiter les factures fournisseurs.
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique.
• Contribuer aux diverses tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise de Word et Excel

Réactivité

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration

Description du poste

Offre n° 199JDSV Assistant administratif Service (H/F)

Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :

• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi et les relances.
• Vérifier les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi.
• Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi et participer au recouvrement.
• Traiter les factures fournisseurs en lien avec le service.
• Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif).
• Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects.
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration. Vous bénéficiez au minimum d'une première expérience en assistanat administratif (stage/alternance compris). Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie) serait un atout à votre candidature. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel). Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération

Rémunération à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Type de contrat

CDI

Qualités de travail

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Compétences

Expérience: débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes

Déplacements

Jamais